Pokus o profesionální spuštění e-mailu není jednoduchý úkol. Spuštění e-mailu vás okamžitě postaví tváří v tvář té nejtěžší části - úvodu. Prvních několik řádků e-mailu může být make or break, takže silné otevírání e-mailů může být klíčové, ať už jde o uchazeče o práci nebo jednoduše zaslání e-mailu klientovi.
Viz související Byl jsem Pwned? odhaluje, zda vám hackeři ukradli e-mail nebo hesla Jak chránit svůj e-mailový účet Go pro pomocí své vlastní e-mailové adresy
Na druhé straně vás může skvělý otvírák zalíbit příjemci nebo hovořit o obsahu samotného e-mailu. Možná to není ten nejpřímější proces, ale jakmile uzamknete dokonalý otvírák e-mailů, budete nezastavitelní. Abychom vám pomohli se tam dostat, zde jsou naše hlavní tipy, které vám pomohou profesionálně začít s e-mailem.
Jak profesionálně spustit e-mail:
Nebojte se být osobní
Být příliš formální může být často mnohem horší než být příliš neformální (do jisté míry - nikdy neotvírejte e-mail s Yo!). Pokud někoho dobře znáte nebo udržujete pravidelný dialog, nemusíte začínat s drahou osobou nebo s někým - v některých případech dokonce nemusíte s ničím začínat e-mail, než se dostanete k věci.
Dobrým způsobem, jak posoudit, jak osobní být, je pohled na zprávy druhé osoby. Pokud vás oslovují jménem, udělejte jim to samé. Obecně platí, že pokud s nimi nemáte žádné předchozí interakce, začněte s Vážený, a jak konverzace postupuje, snižte podle potřeby.
domovské tlačítko Windows 10 se neotevře
PŘEČTĚTE SI DALŠÍ: Nejlepší odhlášení z e-mailu a 14, kterým byste se měli opravdu vyhnout
Zjistěte, na koho se obracíte
Pokud někomu posíláte e-mail a znáte jeho jméno, použijte jej. Bude to vypadat osobněji, jako byste provedli průzkum. To zahrnuje i jejich křestní jméno - To Mr Bond není zdaleka tak přívětivý nebo roztomilý jako James Bond.
jak se zbavit reklam na zapálené obrazovce zámku
Pokud však neznáte jejich jméno, zůstaňte vágní a použijte něco jako Dear Sir / Madam nebo Dear X team, pokud jde o skupinu nebo oddělení. Nechcete předpokládat pohlaví příjemce. Jedná se o vágní a jednoduchý způsob, jak odeslat e-mail vhodným profesionálním způsobem. Je také neutrální ve své formálnosti, na rozdíl od toho, koho se může týkat, což je téměř vždy příliš formální.
Vyvarujte se nevhodných otvorů
Existuje několik osvědčených otvorů, jako Dear nebo To, ale spoustě dalších je třeba se vyhnout. Pozdravy a komplimenty jsou příliš formální pro formální e-maily a příliš formální pro neformální e-maily (a spíše zastaralé). Hej nebo jméno příjemce jsou příliš přátelští pro jakýkoli druh profesionálního e-mailu, pokud jste s danou osobou již dříve neprováděli dialog, a jméno s chybným pravopisem je nejrychlejší způsob, jak ignorovat váš e-mail.
PŘEČTĚTE SI DALŠÍ: Jak používat vražedné e-maily k propagaci vašeho podnikání
Uveďte přátelskou větu
Začátek e-mailu přátelskou větou je skvělý způsob, jak posílit tón e-mailu, a to jak z hlediska formality, tak i toho, jak dobře danou osobu znáte.
Pokud toho člověka neznáte, vzhledem k tomu, že začínáte, doufám, že vám dobře najdu, nebo pokud vás oslovil, děkuji vám za zaslání e-mailu. Pokud je znáte, svět je vaše ústřice - možná jsem se s vámi minulý týden setkal. Díky tomu budete okamžitě působit přátelštěji, protože skok přímo do práce se může zdát trochu neslušný (pokud záměrně nepíšete krátký e-mail).
