Tabulky Google jsou výkonným softwarem, který umožňuje organizovat data ve formě tabulky. Můžete jej také použít k nastavení úkolů pro vás nebo skupinu lidí. S takovou funkcí by byla nějaká připomínka nesmírně užitečná.
V této příručce se naučíte zahrnout připomenutí do Tabulek Google a také další tipy, které vám mohou připadat užitečné.
Nastavení připomenutí
Tato možnost není součástí výchozího softwaru, ale její získání je snadné a bezplatné. Získání doplňku:
- Přejděte na G Suite Marketplace.
- Vyhledejte Přidat připomenutí.
- Stiskněte tlačítko Instalovat v pravém horním rohu.
Přidat připomenutí vyhodnotí tabulku a zašle vám připomenutí pro každý řádek. Musíte pouze nastavit datum a doplněk automaticky nastaví připomenutí. Nastavení připomenutí:
- Otevřete nový dokument v Tabulkách Google.
- V hlavní nabídce klikněte na Doplňky.
- Klikněte na Přidat připomenutí.
- Přejděte na Nastavení / Úpravy připomenutí.
- Do každého sloupce napište úkoly, data a e-mailové adresy. Doplněk automaticky vyplní prázdnou tabulku, takže můžete jednoduše nahradit informace sami.
- Klikněte na tlačítko Přidat novou připomenutí.
Nyní můžete vybrat jednu z těchto možností.
Sloupec uzávěrky
Zobrazí se pouze sloupce s platnými daty, takže se ujistěte, že máte vše správně napsané. Pokud něco změníte z prvního řádku, budete muset doplněk restartovat.
Kliknutím na buňku se zobrazí kalendář.
Odeslat připomenutí
To vám umožní poslat upomínku před nebo po stanoveném datu. Stačí vybrat možnost, která vám vyhovuje.
jak obejít filtr roblox
Možnosti příjemce
Pomocí této možnosti můžete vybrat příjemce.
Upozornit - Pokud vyberete tuto možnost, přidáte svůj e-mail na panel TO. Tím vám zašleme zpětný e-mail s potvrzením, že byl e-mail odeslán.
Upozornit lidi - Vyberte tuto možnost, poté můžete vybrat sloupec s e-maily, na které bude odeslán e-mail. První řádek nebude zahrnut.
CC People In - Tímto způsobem vložíte lidi do CC e-mailu. Vyberte sloupec s e-maily, jako v předchozí možnosti.
Přizpůsobení e-mailu
Stisknutím této možnosti se otevře nové okno.
zápatí google dokumentů na jedné stránce
Předmět - Umožňuje napsat předmět e-mailových připomenutí.
Přidat odkaz na tabulku - Tato možnost zahrne odkaz na list v e-mailu.
Tělo e-mailu - Tato možnost přidá text do hlavní části e-mailu.
Po výběru požadovaných možností klikněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se postranní panel, znovu klikněte na Hotovo.
Nyní můžete tabulku zavřít. Doplněk bude provádět kontroly každou hodinu a odesílat e-maily ve správný čas.
Další tipy na Tabulky Google
Existuje mnoho triků, díky nimž budou Tabulky Google plynulejší a příjemnější. Zde jsou některé z nejužitečnějších.
Posílejte e-maily komentářem
Když přidáte komentář do Tabulek Google, můžete někomu poslat e-mail. Jedná se o skvělý způsob, jak informovat lidi, že do tabulky bylo přidáno něco nového.
E-mail můžete odeslat zadáním + následovaného e-mailem příjemce. E-mail bude odeslán, když zadáte komentář.
Použít filtry
Filtry můžete použít k procházení skupiny buněk se společným znakem. To vám umožní rychle najít informace, i když máte v listu uloženou spoustu dat.
jak bootovat ps4 v nouzovém režimu
- Klikněte na tlačítko Filtr.
- Kliknutím na tlačítko filtru na hlavním řádku tabulky vyberte hodnoty, které chcete zobrazit.
- Máte také možnost uložit filtry. Stačí stisknout Vytvořit nové zobrazení filtru výběrem tlačítka Filtr.
Blokovat buňky
Pokud máte velkou skupinu lidí, kteří pracují na jedné tabulce, můžete zablokovat změnu některých informací. Díky tomu bude méně pravděpodobné, že dojde k chybám.
Můžete zablokovat konkrétní buňky nebo celé sloupce.
- Vyberte oprávnění k úpravám rozsahu.
- Můžete také nastavit, aby se zobrazilo varování, když se někdo pokusí upravit buňku. Vyberte možnost, která vyhovuje vašim potřebám.
Tabulky Google nezapomínají
Tabulky Google jsou velmi složitý software a existuje tolik možností, které vám pomohou pracovat rychleji a efektivněji. Například připomenutí může být skutečným zachráncem života.
Už jste někdy použili funkci připomenutí v Tabulkách Google? Bylo to užitečné? Řekněte nám to v komentářích!
