Jak nastavit pryč zprávu ve Skype

Různě zbarvené stavy ve Skypu pro firmy informují vaše kontakty, když jste mimo kancelář, a vaši úroveň dostupnosti. Pokud potřebujete vědět, jak to udělat, ukážeme vám to v tomto článku.

Nejprve vás provedeme nastavením mimo kancelář s automatickými odpověďmi ve Windows 10; jak zahrnout více informací nastavením dostupnosti ve Skypu. Navíc, protože verze Skype pro firmy pro Mac v současné době nezíská informace z kalendáře Outlooku, ukážeme vám kroky k řešení.

Možnost 1: Synchronizace MS Outlook se Skype pro firmy (Purple Dot W / Auto-Replies)

Nastavte si mimo kancelář s automatickou odpovědí ve Windows

Před nastavením mimo kancelář pomocí automatických odpovědí musíte zkontrolovat, jaký typ účtu Outlook máte, protože to bude záviset na krocích, které musíte dodržet:

1. V Outlooku klikněte na Soubor> Nastavení účtu.
   
2. Vyberte Nastavení účtu a poté zkontrolujte sloupec Typ:
   
   • Pokud používáte pracovní e-mail, bude vaším účtem Microsoft Exchange.
     
   • Pokud se jedná o osobní e-mail, jako je Gmail, bude váš účet IMAP nebo POP3.

Nastavení automatické odpovědi mimo kancelář pro účet Microsoft Exchange:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte Soubor> Automatické odpovědi.
   
2. V poli Automatické odpovědi klikněte na Odeslat automatické odpovědi.
   
   • Můžete nastavit časové období pro automatické odpovědi, které se zastaví na konci; jinak jej budete muset ručně vypnout.
     
   • Možnost Pravidla a výstrahy použijte k nastavení vaší kanceláře, pokud možnost Automatická odpověď není k dispozici.
3. Odpověď, kterou chcete odeslat, když jste pryč, zadejte na kartě Inside My Organization.
   
   • Kdokoli mimo moji organizaci zašle vaši automatickou odpověď na každý e-mail.
     
4. Uložte kliknutím na OK.
   

Postup vytvoření zprávy mimo kancelář pro váš účet IMAP nebo POP3:

1. Spusťte aplikaci Outlook a výběrem možnosti Soubor zobrazte možnosti informací o účtu.
   
2. Vyberte Nová zpráva.
   
3. Vyplňte předmět a odpověď pro svou šablonu.
   
4. Klikněte na Soubor a poté Uložit jako.
   
5. Zadejte název své šablony do rozbalovací nabídky Uložit jako typ; poté klikněte na Šablona Outlooku (* .oft).
   
6. Vyberte umístění a poté Uložit.
   

Vytvoření pravidla mimo kancelář:

1. Klikněte na Soubor> Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. Na kartě Pravidla e-mailu v poli Pravidla a upozornění vyberte Nové pravidlo.
   
3. Vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám pod Start od prázdného pravidla, poté Další.
   
4. Možnosti kroků 1 a 2 ponechejte beze změny, abyste odpověděli na všechny své zprávy, poté Další.
   
5. Klikněte na Ano pro potvrzení pravidla pro všechny zprávy.
   
6. Pod krokem 1: Vyberte akci (akce); poté klikněte na odpověď pomocí konkrétní šablony.
   
7. Pod krokem 2: Upravit popis pravidla vyberte zvýrazněný text pro konkrétní šablonu.
   
8. Vyberte User Templates in File System from the Select a Reply Template option in Look In.
   
9. Klikněte na svou šablonu a poté na Otevřít> Další.
   
10. Přidejte všechny požadované výjimky a poté Další.
    
11. Nyní zavolejte svému pravidlu, např. Mimo kancelář.
12. Pokud chcete automatické odpovědi spustit hned, nechte zaškrtnutou možnost Zapnout toto pravidlo a poté Dokončit, jinak zrušte zaškrtnutí možnosti, dokud nebudete připraveni.
    

Poznámka : Když jste pryč, budete muset nechat Outlook spuštěný, abyste mohli odesílat automatické odpovědi.

Aktivace pravidla:

proč se moje hodinky Apple nespárují

1. Klikněte na Soubor> Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. V části Pravidla e-mailu v části Pravidla a upozornění vyhledejte své pravidlo a poté vlevo od něj zaškrtněte políčko a OK.
   

Nakonec v Skype nastavíte svoji přítomnost na Aktivní:

Kdykoli vás některý z vašich kontaktů Skype vyhledá, uvidí vedle vašeho jména malou fialovou tečku. To potvrzuje, že jste mimo kancelář, ale stále jste k dispozici a jste připraveni mluvit.

1. Přihlaste se ke Skypu a vyberte svůj profilový obrázek z chatů.
   
2. Klikněte na svůj aktuální stav a vyberte Aktivní.
   

Nastavte v Macu stav mimo kancelář a aktivní Skype

Poznámka : Skype pro firmy v systému Mac aktuálně nenabízí podrobnosti o přítomnosti na základě kalendáře aplikace Outlook. Jako řešení můžete nastavit svůj stav na Aktivní pomocí zprávy o stavu mimo kancelář:

1. Přihlaste se ke Skypu a klikněte na svou fotografii.
2. V rozbalovací šipce pod svým jménem vyberte možnost Dostupné.

Poté přidejte svou stavovou zprávu:

1. Klikněte na svou fotografii a poté vyberte Kliknutím přidáte stavovou zprávu.
2. Napište zprávu, např. Jsem aktuálně offline…. - ... .. Prosím, IM.
   • Chcete-li zprávu odstranit, jednoduše na ni klikněte a poté stiskněte Odstranit.

Když vás vaši kolegové vyhledají ve svých kontaktech Skype, uvidí, že jste mimo kancelář a jste k dispozici.

Možnost 2: Synchronizace kalendáře MS Outlook se Skype (Purple Circled-Arrow)

Nastavte si mimo kancelář s / bez automatické odpovědi ve Windows

Před nastavením mimo kancelář musíte zkontrolovat, jaký typ účtu Outlook máte, protože to bude záviset na krocích, které musíte dodržet:

1. V Outlooku klikněte na Soubor> Nastavení účtu.
   
2. Vyberte Nastavení účtu a poté zkontrolujte sloupec Typ:
   
   • Pokud používáte pracovní e-mail, bude vaším účtem Microsoft Exchange.
     
   • Pokud se jedná o osobní e-mail, jako je Gmail, bude váš účet IMAP nebo POP3.

Nastavení automatické odpovědi mimo kancelář pro účet Microsoft Exchange:

1. Spusťte aplikaci Outlook a poté vyberte Soubor> Automatické odpovědi.
   
2. V poli Automatické odpovědi klikněte na Odeslat automatické odpovědi.
   
   • Můžete nastavit časové období pro automatické odpovědi, které se zastaví na konci; jinak jej budete muset ručně vypnout.
     
   • Možnost Pravidla a výstrahy použijte k nastavení vaší kanceláře, pokud možnost Automatická odpověď není k dispozici.
3. Na kartě Inside My Organization zadejte odpověď, kterou chcete zaslat, když jste pryč. Odpověď můžete také nechat nevyplněnou.
   
4. Kdokoli mimo moji organizaci zašle vaši automatickou odpověď na každý e-mail. Pokud chcete ponechat odpověď nevyplněnou, Outlook doporučuje vybrat pouze Moje kontakty.
   
5. Uložte kliknutím na OK.
   

Postup vytvoření zprávy mimo kancelář pro váš účet IMAP nebo POP3:

1. Spusťte aplikaci Outlook a výběrem možnosti Soubor zobrazte možnosti informací o účtu.
   
2. Vyberte Nová zpráva.
   
3. Vyplňte předmět a odpověď pro svou šablonu.
   
4. Klikněte na Soubor a poté Uložit jako.
   
5. Zadejte název své šablony do rozbalovací nabídky Uložit jako typ; poté klikněte na Šablona Outlooku (* .oft).
   
6. Vyberte umístění a poté Uložit.
   

Vytvoření pokynu pro práci mimo kancelář:

1. Klikněte na Soubor> Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. V možnosti Pravidla e-mailu v poli Pravidla a upozornění vyberte Nové pravidlo.
   
3. Vyberte Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám pod Start od prázdného pravidla, poté Další.
   
4. Možnosti kroků 1 a 2 ponechejte beze změny, abyste odpověděli na všechny své zprávy, poté Další.
   
5. Klikněte na Ano pro potvrzení pravidla pro všechny zprávy.
   
6. Pod krokem 1: Vyberte akci (akce); poté klikněte na odpověď pomocí konkrétní šablony.
   
7. Pod krokem 2: Upravit popis pravidla vyberte zvýrazněný text pro konkrétní šablonu.
   
8. Vyberte User Templates in File System from the Select a Reply Template option in Look In.
   
9. Klikněte na svou šablonu a poté na Otevřít> Další.
   
10. Přidejte všechny požadované výjimky a poté Další.
    
11. Nyní zavolejte svému pravidlu, např. Mimo kancelář.
12. Pokud chcete, aby se vaše automatické odpovědi začaly hned, nechte zaškrtnutou možnost Zapnout toto pravidlo a poté dokončete nebo zrušte zaškrtnutí možnosti.
    

Poznámka : Když jste pryč, budete muset nechat Outlook aktivní, abyste mohli posílat automatické odpovědi.

Aktivace pravidla:

1. Klikněte na Soubor> Spravovat pravidla a upozornění.
   
2. V části Pravidla e-mailu v části Pravidla a upozornění vyhledejte své pravidlo a poté zaškrtněte políčko nalevo od něj a poté Ok.
   

Nakonec nastavte svou přítomnost na Off Work in Skype:

Kdykoli vás některý z vašich kontaktů Skype vyhledá, uvidí vedle vašeho jména malou fialovou šipku směřující doleva a tečku. To potvrzuje, že jste mimo kancelář a jste mimo práci; tedy neaktivní.

1. Přihlaste se ke Skypu a vyberte svůj profilový obrázek z chatů.
   
2. Klikněte na svůj aktuální stav a poté vyberte Vypnuto.
   

Nastavit stav Skype mimo kancelář a mimo práci v systému Mac

Poznámka : Skype pro firmy v systému Mac aktuálně nenabízí podrobnosti o přítomnosti na základě kalendáře aplikace Outlook. Jako řešení můžete svůj stav nastavit na Off Work pomocí zprávy o stavu mimo kancelář:

1. Přihlaste se ke Skypu a klikněte na svou fotografii.
2. Z rozevírací šipky pod svým jménem vyberte možnost Vypnout práci.

Poté přidejte svou stavovou zprávu:

1. Klikněte na svou fotografii a poté vyberte Kliknutím přidáte stavovou zprávu.
2. Napište zprávu, např. Jsem aktuálně offline…. a vrátí se….
   • Chcete-li zprávu odstranit, jednoduše na ni klikněte a poté stiskněte Odstranit.

Když vás vaši kolegové vyhledají ve svých kontaktech Skype, uvidí, že jste mimo kancelář a nejste k dispozici.

Skype mimo kancelář - časté dotazy

Proč se stále zobrazuje můj stav Skype mimo kancelář?

Je-li v nástrojích zaškrtnuta možnost Zobrazit moje informace mimo kancelář kontaktům,> Možnosti,> Osobní, bude se váš stav mimo kancelář zobrazovat, i když je v Outlooku vypnutý.

Pokud tomu tak není, zkuste kontaktovat společnost Microsoft tým technické podpory pro pomoc.

Mohu vypnout stav mimo kancelář pomocí aplikace Skype namísto aplikace Outlook?

Skype používá informace z vašeho kalendáře Outlook k aktualizaci vašeho stavu; proto budete muset vypnout práci mimo kancelář prostřednictvím Outlooku.

Zobrazení vašeho stavu mimo kancelář ve Skypu

Nástroj pro zasílání rychlých zpráv Skype pro firmy používá informace z kalendáře aplikace Outlook k informování kontaktů Skype o vašem stavu. To je užitečné pro vaše kontakty, abyste na první pohled zjistili, zda jste mimo kancelář a jste k dispozici, nebo jste mimo kancelář a nejste k dispozici.

Nyní, když jsme vám ukázali kroky k tomu, jste při jeho nastavení úspěšní - fungovalo to podle očekávání? Dejte nám prosím vědět v sekci komentáře níže.