Pokud již používáte Formuláře Google, víte, jak užitečná může být tato aplikace. Můžete jej použít k provádění průzkumů nebo kvízů a ke shromažďování smysluplných údajů. Z tohoto důvodu je velmi populární mezi studenty, kteří shromažďují informace pro vzdělávací účely.
jak zjistit, zda vás někdo zablokoval na facebooku
Mnoho společností začalo používat Formuláře Google k vytváření registračních listů událostí nebo dokonce formulářů žádostí o zaměstnání. Tato aplikace šetří čas a umožňuje vám rychle a efektivně shromažďovat data. Pokud chcete vědět, jak odesílat potvrzovací e-maily z formulářů Google, pokračujte ve čtení, jak postup vysvětlíme krok za krokem.
Co je e-mail s automatickým potvrzením?
Nyní můžete nastavit automatickou odpověď, takže každý, kdo vyplní váš formulář, dostane po jeho odeslání e-mail. Lidé obvykle používají tuto metodu k zasílání uvítacích poznámek nebo děkovných poznámek těm, kteří formulář odeslali. Je to opravdu příjemná věc, protože se vyznačuje osobním přístupem. Lidé, kteří vyplnili váš formulář, se proto budou cítit oceněni.
Pokud jde o registraci události, je ještě důležitější zaslat potvrzovací e-mail. Lidé tak budou mít jistotu, že vyplnili registrační formulář správně. Kromě toho může také sloužit jako připomenutí nadcházející události.
Jak povolit odesílání potvrzovacích e-mailů?
Je velmi snadné nastavit automatickou odpověď a umožnit formulářům Google odesílat potvrzovací e-maily. Proces, který vás provedeme, trvá jen pár minut. Musíte udělat následující:
- Pokud chcete použít formulář Google, který již máte, ujistěte se, že obsahuje pole, do kterého mohou lidé psát své e-mailové adresy. Toto pole by mělo být povinné, protože aplikace nemůže odesílat odpovědi, pokud nemáte jejich e-mailové adresy. Pokud chcete vytvořit nový formulář Google, nezapomeňte toto pole zahrnout.
- Nainstalujte si doplněk Google Forms, což je funkce, která umožňuje formulářům Google odesílat e-mailové odpovědi všem, kdo odešlou váš formulář.
- Zadejte svou aplikaci Formuláře Google a přejděte do nabídky Doplňky.
- Přejděte do sekce E-mailové oznámení o formulářích.
- Klikněte na Spravovat nastavení formuláře a poté Přidat nové pravidlo.
- Napište své jméno a jméno, které chcete uvést v potvrzovacích e-mailech. (Pokud nechcete použít své celé jméno, je to v pořádku.)
- Zaškrtněte pole Odeslat odesílatele formuláře a vyberte pole, které budete používat ke shromažďování e-mailů respondentů.
- Když to uděláte, budete moci přizpůsobit e-mail i předmět potvrzovacího e-mailu.
A to je vše! - technická část. Nyní se můžete soustředit na zprávu, kterou chcete odeslat. Buďte kreativní a nechte svůj e-mail vyniknout. Pamatujte, že lidé rádi vidí skutečné věci, zejména dnes, když jsou bombardováni obecnými e-maily.
Další funkce doplňku Google Forms
Pokud vás zajímá, zda existují nějaké další funkce tohoto doplňku Google, zde jsou některé z nich, které mohou být velmi důležité:
synchronizovat kalendář aplikace Outlook s kalendářem Google
- Můžete povolit doplněk pro odesílání oznámení push do telefonu pokaždé, když někdo odešle formulář. Jejich odpovědi můžete také získat formou oznámení, takže vám nic neunikne, i když jste příliš zaneprázdněni častým zadáváním formulářů Google.
- Pomocí doplňku můžete přizpůsobit svůj potvrzovací e-mail. Potvrzovací e-mail lze odeslat jako prostý text nebo ve formátu HTML. Můžete se rozhodnout, co je pro vaši konkrétní situaci vhodnější.
- Na základě jejich odpovědí je možné posílat různé potvrzovací e-maily různým lidem. Musíte přejít na Pokročilá pravidla oznámení a povolit tuto funkci.
Zabalit
Je také možné rychle a snadno nastavit automatické potvrzovací e-maily a díky této funkci můžete získat mnoho výhod. Umožňuje vám poskytnout lidem zpětnou vazbu a umožňuje vám s nimi navázat skutečné spojení. Většina lidí ráda dostává nějakou odpověď. Jedná se tedy o vzájemně výhodnou situaci.
Používáte Formuláře Google často? Považujete je za užitečné? Obvykle je využíváte ke vzdělávání, práci nebo k pořádání akcí se svými přáteli? Dejte nám vědět v komentářích níže.
