Čím složitější je tabulka, tím snazší je duplikovat buňky, řádky nebo sloupce. Brzy je těžké vidět skutečná data z kopií a správa všeho se může stát únavnou. Naštěstí je prořezávání tabulek jednoduché, ne-li časově náročné, ale lze ho usnadnit několika triky. Tady je několik jednoduchých způsobů, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel.
Odebrání duplicitních buněk, řádků a sloupců
Pokud upravujete důležitou nebo pracovní tabulku, nejprve si vytvořte zálohu. Mohlo by to ušetřit čas a zármutek, kdyby se něco pokazilo. Vyhledání i odebrání částí tohoto kurzu jsou pro běžné použití poměrně bezpečné, protože používají integrované nástroje. Složitější tabulky obsahující vzorce nebo filtry, které jsou již na místě, vám však mohou způsobit bolesti hlavy.
Rychle a snadno odeberte duplikáty v aplikaci Excel
Nejprve musíme zjistit, zda jsou v tabulce duplikáty. V malé tabulce mohou být snadno identifikovatelné. Ve větších tabulkách může být obtížné identifikovat bez malé pomoci. Takto je najdete.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Stisknutím kláves Ctrl + A vyberte všechny.
- Klikněte na Podmíněné formátování.
- Vyberte Zvýraznit pravidla buněk a poté Duplikovat hodnoty, nastavte styl pro zvýraznění duplikátů a klikněte na OK.
Vaše tabulka nyní naformátuje každou duplicitní buňku ve vybrané barvě. Je to rychlý a jednoduchý způsob, jak zjistit, kolik duplikátů v listu máte.
Jakmile zjistíte, kolik duplikátů máte, můžete je odstranit dvěma jednoduchými způsoby. Pokud používáte Microsoft Office 2013/6 nebo Office 365, máte něco výhodného. Společnost Microsoft pro tuto příležitost laskavě přidala funkci odstranění duplikátů do aplikace Excel.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Stisknutím kláves Ctrl + A vyberte všechny.
- Klikněte na kartu Data a vyberte Odstranit duplikáty.
- Vyberte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Moje data mají záhlaví“ podle toho, zda je vaše má nebo ne.
- Klepnutím na tlačítko OK duplikáty odeberete.
Existuje také další způsob, jak odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí pokročilých filtrů.
- Otevřete tabulku na stránce, kterou potřebujete seřadit.
- Přetažením myši zahrňte všechny buňky, které chcete filtrovat.
- Klikněte na kartu Data a vyberte Upřesnit.
- Zaškrtněte políčko „Pouze jedinečné záznamy“ a klikněte na OK.
Tato metoda odstraní všechny duplikáty kromě těch, o kterých si myslí, že by mohly být záhlaví sloupců. Ty budete muset odstranit ručně. Kromě toho provádí stejnou práci jako odstraňování duplikátů.
Existují i jiné způsoby, jak snadno odstranit duplikáty v aplikaci Excel pomocí vzorců, ale vzhledem k tomu, jak jednoduché jsou tyto dvě operace, nemá smysl je používat. Máte nějaké další skvělé způsoby, jak odstranit duplicitní položky? Pokud ano, dejte nám vědět níže!
