Jak vložit rozevírací seznamy do tabulek Google

Když mnoho uživatelů potřebuje zadat data do sdílené Tabulky Google, může to často způsobit zmatek. Zde vám mohou velmi pomoci rozevírací seznamy.

Pokud nechcete, aby spoluhráči psali náhodné položky, dělali překlepy nebo pokazili vzorec, můžete jejich položky ověřit vytvořením rozevíracího seznamu, ze kterého si mohou vybrat.

V tomto článku vám ukážeme vše, co potřebujete vědět o této užitečné a časově úsporné funkci.

Použití ověření dat k vložení rozevíracího seznamu do buňky Tabulek Google

Po otevření listu, na kterém pracujete, je vložení rozevíracího seznamu snadné:

1. Vyberte buňku, do které chcete vložit rozevírací seznam.
   
   
2. Klepněte pravým tlačítkem na buňku.
   
   
3. Klikněte na Ověření dat> Kritéria.
   
   
4. Vyberte si mezi Seznamem položek nebo Seznamem z řady - podle toho, co vám vyhovuje.
   
   
5. Pokud jste vybrali Seznam položek, vložte příslušné položky. Ujistěte se, že jsou odděleny čárkami a bez mezer.
   
6. Pokud jste vybrali Seznam z rozsahu, vyberte buňky, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu.
   
   
7. V rozbalovacím seznamu Zobrazit v poli buňky (seznam se jinak nezobrazí) povolte zobrazení šipky dolů.
   
   
8. Klikněte na Uložit.
   

Pokud chcete, aby uživatelé mohli psát, zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit rozevírací seznam v poli buňky. Chcete-li lidem zabránit v psaní neplatných položek, vyberte možnost Odmítnout vstup.

smazat duplicitní fotografie ve fotkách Google

Pokud chcete přidat rozevírací seznam do více buněk:

1. Zvýrazněte je všechny výběrem rozsahu buněk nebo je vyberte myší nebo klávesnicí.
2. Opakujte výše uvedené kroky.

K dispozici je také možnost nechat spolupracovníky psát svá data, ale zobrazí se varování, pokud zadají něco neplatného. V takovém případě byste měli zvolit možnost Zobrazit varování. Případně můžete vybrat možnost Odmítnout vstup a zakázat zadávání všeho, co není na vašem seznamu položek.

Chcete-li upravit rozevírací seznam, postupujte takto:

1. Klikněte na buňku, kterou chcete upravit.
2. Klikněte na Data> Ověření dat.
3. Vyhledejte uvedené položky, upravte je a poté klikněte na Uložit.

Odstranění rozevíracího seznamu:

1. Klikněte na buňku, kterou chcete upravit.
2. Klikněte na Data> Ověření dat
3. Zvolte Odebrat ověření.

Co je ověření dat?

Ověření dat je možnost v Tabulkách Google, která vám pomůže uspořádat data ověřením položek. Přístup k nim získáte kliknutím na Data v hlavní nabídce a výběrem Ověření dat. Nejčastěji se používá k vytváření rozevíracích seznamů v různých buňkách. Umožňuje také upravit obsah a design libovolného daného seznamu.

Jedním ze způsobů ověření dat je použití kritérií, která uživatelům umožňují zadat předdefinovaný typ dat, jako jsou čísla, data nebo seznamy položek.

proč mě facebook odhlásil

1. V nabídce Ověření dat klikněte na Kritéria.
2. Zaškrtněte vhodný typ nebo typy položek, které mají vaši spoluhráči zadat.
3. Pokud chcete, můžete do vstupního pole přidat přesné položky - například čísla, vzorce, data nebo slova.
4. Po dokončení klikněte na Uložit.

Práce s rozevíracími seznamy

Až příště - nebo kdokoli jiný - kliknete na tuto buňku, místo možnosti něco napsat se zobrazí seznam přidaných položek. Pokud jste zaškrtli políčko Zobrazit nápovědu k ověření, zadaný text se zobrazí pokaždé, když někdo klikne na jednu z ověřených buněk.

Pokud jste zvolili možnost Zobrazit varování, spustí se zadání neplatných údajů. Pokud si někdo není jistý, co varování znamená, měl by jednoduše umístit ukazatel myši nad označenou položku.

Pokud jste zvolili možnost Odmítnout vstup, lidé také obdrží varování a nebudou moci uložit neplatné položky.

Používání barev k třídění dat v rozevíracím seznamu

Pokud chcete usnadnit procházení listem a přidat některé barvy do rozevíracího seznamu, můžete použít podmíněné formátování. Postupujte podle následujících pokynů:

1. Vyberte buňky obsahující rozevírací seznam, které chtějí být v určité barvě.
2. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Podmíněné formátování> Jedna barva nebo Barevná škála.
3. Ve stylu formátování vyberte barvu nebo měřítko.
4. Klikněte na Hotovo (nebo Přidat další pravidlo).

Co jiného můžete dělat s ověřováním dat

Kromě přidání rozevíracích seznamů do listů můžete použít ověření dat i pro jiné účely. Tyto zahrnují:

1. Sledování budoucích úkolů. Při ověřování dat vyberte možnost data, nastavte podmíněné formátování, jak je vysvětleno výše, a nastavte jej tak, aby všechny položky, které obsahují určité datum, byly automaticky šedé.
2. Nastavení hodnot na zaškrtávací políčka. Když do rozevíracího seznamu přidáte zaškrtávací políčka, můžete jim také přiřadit hodnoty, například ano nebo ne.
   1. V nabídce Data vyberte Ověření dat.
   2. V části Kritéria zaškrtněte políčko.
   3. Vyberte možnost Použít vlastní hodnoty buněk a zadejte ano, ne nebo cokoli chcete.
3. Zabránění jiným lidem v tom, aby pokazili vaše skripty nebo vzorce. Pomocí možnosti Odmítnout vstup můžete uzamknout všechny buňky, které chcete zachovat neporušené.

Změňte se pomocí rozevíracích seznamů

S možností vkládat rozevírací seznamy, ověřovat data a mnoho dalšího jsou Tabulky Google skvělou bezplatnou alternativou k Microsoft Excel. Ověření dat vám pomůže omezit hodnoty v buňce na rozsah nebo seznam položek, které můžete definovat, změnit nebo odstranit na základě vašich potřeb. I když vaši spoluhráči mohou vkládat svá data a přispívat do vašeho projektu, máte možnost jim zabránit v tom, aby udělali nepořádek ze sdíleného listu.

Už jste se pokusili vložit rozevírací seznam do Tabulek Google? Jak to šlo? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.