Zvládnutí aplikace Excel vyžaduje spoustu času a úsilí. Pokud nejste odborníkem, může být pokušení pokročilých funkcí skličující proces. Bohužel ne všechny příkazy jsou v rozhraní jasně viditelné.
Dokonalým příkladem je odstranění skrytých řádků. Ve starších verzích aplikace Excel to ani nebylo možné. Microsoft se naštěstí rozhodl přidat jej do verzí 2007 a novějších. Způsob, jakým to funguje, je pro mnohé stále záhadou.
Existují dva způsoby, jak odstranit skryté řádky v aplikaci Excel. Pojďme je projít.
proč disney plus stále ukládá do vyrovnávací paměti
Pomocí funkce Zkontrolovat dokument
Funkce Inspektor dokumentů je k dispozici v aplikacích Excel, Word, PowerPoint a Visio. Je to nejlepší způsob, jak odhalit a odstranit všechna skrytá data, která by se v dokumentu mohla nacházet. To je užitečné, když musíte sdílet dokumenty s jinými lidmi a chcete se ujistit, že v dokumentu nejsou žádná překvapení.
V aplikaci Excel je odstranění skrytých řádků a sloupců snadná práce. Musíte udělat následující:
Otevřete sešit a přejděte do Soubor> Informace.
Klikněte na tlačítko Zkontrolovat problémy a vyberte Zkontrolovat dokument.
V dialogovém okně Inspektor dokumentů zkontrolujte, zda je vybrána možnost Skryté řádky a sloupce.
Klikněte na Zkontrolovat
Inspektor dokumentů vám zobrazí zprávu, která vám ukáže, zda existují nějaké skryté řádky a sloupce. Pokud existují, přejděte na Odebrat vše a klikněte na Zrušit.
Tuto funkci najdete v Excel 2013 a 2016 na stejném místě. Rozhraní verze 2010 vypadá trochu jinak, ale cesta k inspektorovi dokumentů je stejná. Pokud používáte Excel 2007, můžete tuto možnost najít kliknutím na tlačítko Office a přechodem na Připravit> Zkontrolovat dokument.
proč lidé říkají borůvka na snapchatu
Samotná funkce se nijak neliší, takže to zajistí, že nebudou existovat žádné skryté řádky a sloupce bez ohledu na vaši verzi aplikace Excel.
Pomocí kódu VBA
Jedná se o velmi pohodlnou metodu, pokud potřebujete pouze odstranit skryté řádky a sloupce z jednoho listu namísto celého sešitu. Možná to nebude tak schopné jako funkce Inspect Document, ale je to velmi snadný a rychlý způsob mazání řádků z listu. Postup je následující:
Otevřete soubor aplikace Excel a stisknutím Alt + F11 otevřete editor VBA
Přejděte na Vložit> Modul.
Když se objeví okno modulu, vložte do něj následující kód:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Stisknutím klávesy F5 spustíte kód.
Tím odstraníte všechny skryté řádky a sloupce z listu, na kterém pracujete. Pokud jich není mnoho, můžete tento postup opakovat a okamžitě z nich vymazat celý sešit.
Jediným problémem, který může nastat, je, pokud jsou ve skrytých řádcích a sloupcích nějaké vzorce. Pokud ovlivní data v listu, jejich odstranění může způsobit, že některé funkce nebudou fungovat správně a můžete skončit nesprávnými výpočty.
Pomocí softwaru třetí strany
Existuje celá řada řešení třetích stran, která vám pomohou okamžitě odstranit skryté řádky a sloupce. Obvykle slouží jako rozšíření aplikace Excel a přidávají další možnosti na panel nástrojů. Kromě toho nabízejí také další funkce, které by mohly být těžké najít, například:
- Zaškrtávací políčka hromadného mazání
- Tlačítka možnosti hromadného mazání
- Smazat prázdné řádky,
- Dávkové odstranění všech maker
Mohou se ukázat jako velmi užitečné, pokud jste velkým uživatelem aplikace Excel a hledáte rychlé řešení běžných problémů, které Microsoft ještě musí správně vyřešit.
Poslední slovo
Skutečnost, že je Excel vybaven schopností objevovat a mazat skryté řádky a sloupce, umožňuje mnohem pohodlnější použití. Díky nástroji Document Inspector se nemusíte starat o skryté informace.
Pokud vás programování baví, je provádění kódu VBA pohodlnějším řešením, které můžete udělat, i když nemáte žádné zkušenosti s kódováním. Jediné, co musíte udělat, je vyjmout a vložit správné příkazy.
windows jak zapnout bluetooth
Nakonec si můžete vybrat řešení jiného výrobce, které vám pomůže vytěžit z Excelu maximum. Mohou být skvělým upgradem softwaru a jeho používání je mnohem snazší.
