Tabulky jsou skvělým způsobem, jak mohou datoví geekové organizovat, zobrazovat a analyzovat informace, ale pro nás ostatní mohou být někdy trochu matoucí. Kontingenční tabulky jsou v tabulkových procesorech mimořádně výkonným nástrojem pro prezentaci dat, ale pro začínající uživatele mohou být velmi matoucí, zvláště když si uvědomíte, že rozhraní pro vytváření tabulek předpokládají, že už o nich víte vše, co je třeba vědět. Pokud to stejně jako já není váš případ, doufejme, že tento článek bude pro vás informativní a užitečný. Představím základní tutoriál o vytváření, úpravách a aktualizaci kontingenčních tabulek v Tabulkách Google.
Nejprve si promluvme o tom, co je kontingenční tabulka. Kontingenční tabulka shrnuje data z jiné tabulky provedením nějakého druhu manipulace s původními daty (jako je sčítání, počítání nebo průměrování) a poté seskupená data užitečným způsobem seskupí. Tato definice pravděpodobně nebyla nijak zvlášť užitečná, pokud ještě nevíte, jak to všechno funguje. Napsal jsem to a stále jsem zmatený. Místo toho, abychom se o to pokusili definovat, vytvořme datovou tabulku a na jejím základě vytvořme kontingenční tabulku, abychom mohli jasněji pochopit, jak tento koncept funguje.
Řekněme, že máme realitní kancelář a minulý rok jsme prodali řadu domů v několika různých čtvrtích. Chtěli bychom tedy vytvořit tabulku, za kolik peněz se každý dům prodal. Tady je naše tabulka (samozřejmě jen krátká verze, protože skutečná tabulka by měla mnohem více dat, ale pojďme to zjednodušit):
Chtěli bychom tyto informace využít a zjistit, která sousedství mají nejvyšší průměrné prodejní ceny. Mohli bychom to udělat ručně a pro tento malý stůl by to bylo snadné, ale představte si, kdybychom měli stovky prodejů na pohled. Jak tedy snadno proměníme tyto prodejní informace na užitečnou kontingenční tabulku, která nám ukáže průměrnou prodejní cenu podle sousedství?
jak změnit profilový obrázek na instagramu
Vytvářejte kontingenční tabulky v Tabulkách Google
- Vyberte všechna data (včetně záhlaví) výběrem buňky v pravém dolním rohu a stisknutím Ctrl + A .
- V nabídce vyberte Data a poté kontingenční tabulky.
- Tabulky Google vytvoří nový list s prázdnou mřížkou.
- V pravé nabídce vyberte, které řádky, sloupce, hodnoty a filtry se mají použít. Všimněte si, že Sheets pro nás navrhuje předem připravený stůl; ve skutečnosti je to přesně to, co chceme! Vyberte průměr prodejní ceny pro každé sousedství.
A tady to je!
Tabulky Google nyní zobrazí odpovídající data v kontingenční tabulce. Můžete si vybrat jakýkoli typ datové sady, který se vám líbí, a vytvářet výsledky jako Grand Totals. Instance, hodnoty, kolikrát se hodnota objeví, SUMY a další, můžete porovnat výběrem typu sestavy v pravém podokně. Stačí kliknout dovnitř kontingenční tabulky a vyvolat podokno hlášení, hrát s tamními hodnotami a uvidíte všechny různé způsoby, jak můžete své tabulky konfigurovat. Můžeme snadno udělat, aby nám tato tabulka zobrazila minimální nebo maximální prodejní cenu v sousedství nebo kolik domů se prodalo v sousedství nebo jakýkoli z mnoha dalších způsobů vizualizace dat.
Co když chceme změnit naši kontingenční tabulku?
Upravte kontingenční tabulky v Dokumentech Google
Kontingenční tabulku můžete upravit stejně jako jakoukoli jinou tabulku. Musíte pouze upravit použitá data v konkrétním poli, aby se promítla do tabulky.
- Otevřete tabulku Google s daty, která používá kontingenční tabulka.
- Podle potřeby upravte data, která potřebujete změnit.
- Kontingenční tabulka se automaticky aktualizuje.
Je důležité neměnit data v samotné kontingenční tabulce, protože by došlo k poškození tabulky, a pak budete muset celý proces spustit znovu. Musíte pouze upravit data v listu, který používá tabulka. Stůl se o sebe postará.
Obnovte kontingenční tabulku v Tabulkách Google
Obvykle není nutné ručně obnovovat kontingenční tabulku v Tabulkách Google. Když aktualizujete data tažená tabulkou, kontingenční tabulka by se měla dynamicky aktualizovat. K aktualizaci tabulky není nutná žádná akce uživatele.
Mohou nastat situace, kdy se to nestane správně, a to obvykle proto, že máte na stole spuštěný filtr.
- Otevřete tabulku Google pomocí kontingenční tabulky.
- Vyberte záhlaví sloupce, aby se vpravo zobrazila nabídka editoru sestav.
- Zkontrolujte pole filtru pro každý sloupec a ujistěte se, že žádné nejsou. Pokud nejsou spuštěny žádné filtry, mělo by se pod nadpisem Filtr zobrazit položka „Přidat pole“.
Pokud jsou k dispozici filtry, odstraňte je malým šedým písmenem „X“ v pravé části okna. V případě potřeby je můžete kdykoli přivést zpět.
Přidejte graf do kontingenční tabulky v Tabulkách Google
Kromě shromažďování dat v kontingenční tabulce pro zobrazení dat použitelným způsobem můžete také použít grafy jako grafickou ukázku svých zjištění. Zde je postup, jak integrovat graf do kontingenční tabulky.
- Otevřete tabulku Google pomocí kontingenční tabulky.
- Vyberte všechny sloupce, které chcete zahrnout do grafu.
- Vyberte Vložit a Graf.
- Vyberte typ grafu a upravte barvy, legendu a jakékoli aspekty, které potřebujete změnit.
Graf se zobrazí okamžitě a stejně jako tabulka se bude dynamicky aktualizovat při změně základních dat. Nyní máte nejen skvělý kontingenční stůl, který zapůsobí na vašeho šéfa, ale také pěkně vypadající grafy! A teď se vás všichni vaši spolupracovníci zeptají, jak jste to udělali, a jestli to můžete udělat pro ně, tak možná mějte po ruce muškařskou vodu.
Máte další tipy na kontingenční tabulky, které chcete sdílet? Pokud ano, řekněte nám o nich níže.
