Kontrolní seznamy jsou velmi užitečným způsobem, jak sledovat položky, úkoly nebo kroky, které vyžadují dokončení. Poskytují jednoduchou vizuální připomínku, zda bylo nebo nebylo provedeno vše, co bylo třeba udělat. Zkombinujte to s výhodami Dokumentů Google, ke kterým máte přístup kdykoli (pokud máte přístup k internetu), a máte skvělý nástroj pro správu.
V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google, spolu s několika podrobnostmi o vytvoření funkčního kontrolního seznamu.
jak vytvořit hudební kanál na sváru
Jak vytvořit interaktivní kontrolní seznam v Dokumentech Google
Vytvoření kontrolního seznamu pomocí Dokumentů Google je velmi jednoduchý proces. Pokud již máte představu o věcech, které chcete do seznamu zahrnout, jsou kroky celkem snadné. Chcete-li vytvořit interaktivní kontrolní seznam pomocí Dokumentů Google, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Dokumenty Google. Kliknutím na + na horní kartě vytvoříte nový dokument.
- V horním menu klikněte na Format.
- Umístěte kurzor na odrážky a číslování v rozevírací nabídce.
- Umístěte kurzor na seznam s odrážkami.
- Zobrazí se několik možností, klikněte na možnost úplně vpravo nahoře. Toto je funkce odrážek zaškrtávacího políčka.
- Zjistíte, že váš seznam má nyní před sebou jasné zaškrtávací políčko. Nyní můžete zadat první položku v seznamu.
- Stisknutím klávesy Enter se automaticky vytvoří nové prázdné zaškrtávací políčko. Pokračujte k vyplnění kontrolního seznamu.
- Po dokončení dokument uložte.
Nyní jste vytvořili interaktivní kontrolní seznam. Můžete si jej vytisknout a použít jako normální kontrolní seznam, nebo jej můžete otevřít digitálně a zaškrtnout tato políčka následujícím způsobem:
- Zvýrazněte prázdné zaškrtávací políčko u položky, kterou chcete zaškrtnout.
- Pokud používáte počítač, klikněte pravým tlačítkem myši. V systému Mac použijte ctrl + kliknutí.
- Zobrazí se vyskakovací okno. Klikněte na zaškrtnutí. Tím se změní zaškrtávací políčko na zaškrtnutí.
- Chcete-li zaškrtnout více políček najednou, můžete zvýraznit více políček najednou.
- Stisknutím ctrl + z vrátíte změnu zpět.
Omezení aplikace Google Docs Mobile
Pro oba je k dispozici mobilní verze Dokumentů Google Android a ios . Ačkoli tato verze má mnoho funkcí, nemá mnoho možností formátování verze pro stolní počítače. Existuje však způsob, jak to obejít, protože k dokumentům Google lze přistupovat prostřednictvím webového prohlížeče. Stačí použít mobilní webový prohlížeč a odtud otevřít Dokumenty Google. Bude to lepší volba, zejména při používání tabletů nebo iPadů se systémem Android.
Používání Tabulek Google
Při vytváření kontrolních seznamů je třeba mít na paměti další aplikaci - Tabulky Google. Má vestavěnou možnost vytvářet skutečná zaškrtávací políčka, která lze zapínat a vypínat jednoduchým kliknutím. Pomocí Tabulek Google k vytvoření kontrolního seznamu lze provést následující kroky:
- Otevřete aplikaci Tabulky Google.
- Zvýrazněte také buňky, které chcete přidat. Můžete to udělat kliknutím a tažením myši nebo výběrem jednotlivých buněk při současném podržení klávesy ctrl.
- Klikněte na Vložit v horním menu,
- V rozevírací nabídce klikněte na zaškrtávací políčko.
- Na buňkách, které jste zvýraznili, by se nyní mělo objevit zaškrtávací políčko.
- Zaškrtnutí můžete zapnout nebo vypnout kliknutím na zaškrtávací políčko.
- Seznam doplňte zadáním položek napravo od každého zaškrtávacího políčka.
Tabulky Google pro mobily
Na rozdíl od Dokumentů Google lze funkci zaškrtávacího políčka stále používat u mobilní verze Tabulek Google. Toho lze dosáhnout podle těchto pokynů:
- Otevřete Tabulky Google pro mobily.
- Vpravo dole na obrazovce klikněte na ikonu +.
- Klepněte na Nová tabulka.
- Stejně jako u verze pro stolní počítače zvýrazněte buňky, do kterých chcete přidat zaškrtávací políčka.
- V pravém horním rohu obrazovky klepněte na ikonu tří teček.
- V rozbalovací nabídce klepněte na Ověření dat.
- Klepněte na šipku dolů vedle Kritéria.
- Klepněte na zaškrtávací políčko.
- Vpravo nahoře klepněte na Uložit.
- Vybrané buňky by nyní měly mít interaktivní zaškrtávací políčka.
Co je třeba mít na paměti při vytváření kontrolního seznamu?
Při vytváření kontrolního seznamu byste měli mít na paměti několik věcí, abyste se ujistili, že jsou efektivní. Níže uvádíme několik věcí, které byste si měli při vytváření kontrolního seznamu vzít na vědomí:
- Pokud je třeba provést chronologické kroky, ujistěte se, že jsou uvedeny v pořadí. Nezapomeňte je také zmínitje třeba dodržovatv tomto konkrétním pořadí.
- Zajistěte, aby bylo zahrnuto vše, co by mělo být zahrnuto, jinak kontrolní seznam nemá smysl.
- Na rozdíl od předchozího tipu se ujistěte, že tam musí být vše obsažené v seznamu.
- Zkontrolujte nadbytečnost. To je zvláště důležité pro kontrolní seznamy. Pokud bude položka uvedena dvakrát, dojde k nejasnostem, když je jedna z nich zaškrtnuta a druhá nikoli.
- Pokud seznam nemá konkrétní objednávku, zkuste logicky seskupit věci. To je užitečné zejména v nákupních seznamech. Pokud položky, jako je chléb a sýr, uvedete samostatně, pokud se obvykle nacházejí ve stejných oblastech v obchodě, bude to mít za následek zbytečné zpětné sledování.
Další časté dotazy
Jak přidáváte šablony do Dokumentů Google?
Chcete-li přidat šablonu do Galerie šablon Dokumentů Google, musíte mít účet G Suite. Pokud máte osobní účet Google, můžete si jej technicky vytvořit zdarma. Jednoduše vytvořte dokument v Dokumentech Google jako obvykle a poté jej uložte pod názvem Šablona. Pokud si poté přejete vytvořit nový dokument ve stejném formátu, jednoduše otevřete dokument šablony a podle potřeby jej upravte. Stejnou metodu šablony lze použít pro Tabulky Google, Prezentace Google a Formuláře Google.
Jak nastavíte nový dokument Google?
Kdykoli spustíte Dokumenty Google, budete mít možnost vytvořit nový prázdný dokument kliknutím na ikonu + na horní kartě. Můžete také použít předformátovaný dokument kliknutím na Galerie šablon v pravé horní části horní karty. Pokud tuto nabídku nevidíte, můžete mít skryté šablony. Můžete je přivést zpět následujícím způsobem:
• V domovské nabídce Dokumentů Google klikněte na ikonu Hlavní nabídka v levém horním rohu. Toto je ikona tří řádků.
Jak mohu změnit výchozí účet Google
• V rozevírací nabídce klikněte na Nastavení.
• V části Šablony ve vyskakovacím okně znovu zapněte možnost „Zobrazit poslední šablony na domovských obrazovkách“.
• Klikněte na OK.
Jak mohu přidat seznam do Dokumentů Google?
Přidání další položky do vašeho kontrolního seznamu je stejně snadné jako kliknutí na poslední položku seznamu a stisknutí klávesy Enter. Pokud používáte zaškrtávací políčka, Dokumenty Google by vám měly automaticky vytvořit prázdné pole. Poté můžete seznam vyplnit jako obvykle. Pokud si přejete vložit novou položku do středu seznamu, stačí kliknout na konec položky těsně před krokem, do kterého ji chcete vložit. Kliknutím na Enter vytvoříte také nové zaškrtávací políčko.
Jak přidáte zaškrtávací políčka do Dokumentů Google?
Pokud již zaškrtávací políčko používáte, jednoduše stisknutím klávesy Enter po každém dokončení jedné položky seznamu automaticky vytvoříte nové zaškrtávací políčko. V opačném případě postupujte podle pokynů uvedených výše a naformátujte nový kontrolní seznam.
Pokud jste již vytvořili seznam a chcete přidat pouze zaškrtávací políčka, zvýrazněte celý seznam. Klikněte na Formát v horní nabídce, najeďte myší na Odrážky a číslování a poté na Seznam s odrážkami. Pokud kliknete na formát zaškrtávacího políčka vpravo nahoře, čísla v seznamu se stanou zaškrtávacími políčky. Tímto odstraníte všechna číslování ve vašem seznamu. Možná budete muset čísla psát po jednom, pokud je budete potřebovat.
jak přesunout parní soubory na jinou jednotku
Jak vytvoříte kontrolní seznam?
Kontrolní seznamy jsou potřeba pouze tehdy, pokud musíte sledovat důležité kroky nebo položky, které si sami nepamatujete. Pokud je počet položek malý nebo jsou kroky zcela volitelné, použití kontrolního seznamu není nutné.
Při vytváření kontrolního seznamu je tedy již dáno, že existují kroky, které musí být zahrnuty do samotného seznamu. Přečtěte si výše uvedené tipy a triky pro vytvoření kontrolního seznamu, abyste věděli, na co je důležité při jeho vytváření pamatovat.
Vytisknu svůj kontrolní seznam nebo jej nechám digitální?
To záleží na tom, co je pro vás výhodnější. Pokud si můžete kontrolní seznam ponechat na mobilním zařízení, udělejte to. Většina lidí dnes bez telefonu nikdy neopustí dům bez telefonu. Pokud by se používání pera a papíru zdálo praktičtější, není důvod si jeden nevytisknout. Nedoporučuje se dělat oba současně, protože dva identické seznamy způsobí jen zmatek a vyvrátí smysl kontrolního seznamu.
Šikovný nástroj pro správu
Znalost toho, jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google, přispívá k vašemu arzenálu užitečných nástrojů pro správu. Pohodlí Dokumentů Google poskytuje tradičnímu procesu vytváření seznamů spoustu funkcí. Nikdy neuškodí mít při řešení důležitých úkolů k dispozici tolik užitečných prostředků.
Znáte další způsoby, jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google? Podělte se o své myšlenky v sekci komentáře níže.
