Tabulky jsou jedním z nejúčinnějších a snadno použitelných způsobů, jak organizovat, prohlížet a manipulovat se všemi druhy dat. Jedním z nejběžnějších úkolů, které lidé provádějí pomocí tabulek, jako je Microsoft Excel, je analýza datových sad. Tabulka často může obsahovat duplikovaná data, tj. Řádek nebo buňku, která duplikuje jiný řádek nebo buňku. Někdy chceme tyto duplikáty odstranit a vytvořili jsme článek o odstranění duplikátů v aplikaci Excel naučit, jak to udělat. Někdy však nechceme měnit data, ale chceme vědět například to, kolikrát je konkrétní hodnota duplikována v naší datové sadě. Tento článek vás naučí několik různých způsobů počítání duplikátů v tabulkách aplikace Excel.
Funkce COUNTIF
COUNTIF je nepochybně jednou z výkonnějších a pohodlnějších statistických funkcí aplikace Excel. Funkce COUNTIF funguje tak, že najde celkový počet buněk ve vybraném rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím. Například můžete požádat COUNTIF, aby vám řekl, kolik buněk ve sloupci D obsahuje frázi Excel je groovy. Syntaxe této funkce aplikace Excel je: = COUNTIF (rozsah, kritéria) . Rozsah jsou buňky, ve kterých chcete kritéria vyhledat, kritéria jsou to, co má funkce počítat. Jak tedy pomocí COUNTIF spočítáme duplicitní hodnoty?
Nejprve zadejte prázdná data do prázdné tabulky aplikace Excel. Do buněk A2: A7 zadejte hodnoty „45,“ „252,“ „52,“ „45,„ 252 “a„ 45 “. Pak by se vaše tabulka měla shodovat s tabulkou zobrazenou přímo níže.
Nyní předpokládejme, že musíte zjistit, kolik buněk obsahuje duplicitní hodnotu 45. Funkce COUNTIF vám to řekne za okamžik! Vyberte buňku A9 a poté stisknětenapř.knoflík. VybratCOUNTIFa stiskněteOKotevřete okno zobrazené níže. (Pokud vám vzorce aplikace Excel vyhovují, můžete vzorec zadat přímo do buňky bez použití dialogových oken).
Klikněte na tlačítko Rozsah a vyberte oblast buněk A2: A7. Poté do textového pole Kritéria zadejte „45“. lisOKzavřete okno. A9 nyní vrátí výsledek vzorce z 3. Ve vybraném rozsahu tedy existují tři buňky, které obsahují hodnotu 45.
Funkce funguje pro text stejně. Jako příklad zadejte do buněk A11: 14 „hruška“, „jablko“, „jablko“ a „pomeranč“. Pak by tabulka měla obsahovat krátký seznam ovoce, jak je uvedeno níže.
Vyberte pro přidání funkce COUNTIF do buňky A16. zmáčkninapř.tlačítko, vyberteCountIFa klikněteOK.
Tentokrát vyberte jako rozsah buňky A11: 14. Zadejte jablko do textového pole Kritéria, jak je uvedeno níže. Nyní, když stiskneteOK, A16 by měla vrátit hodnotu 2. Existují tedy dvě buňky, které obsahují duplikáty jablek. Buňky ve vybraném rozsahu nesmí obsahovat žádné mezery. Pokud ano, Excel je nepočítá jako duplikáty (pokud zadaná kritéria neobsahují přesně stejná prázdná místa). Tento Průvodce Tech Junkie vám řekne, jak odstranit prázdné mezery z buněk tabulky aplikace Excel.
Počítejte více duplicitních hodnot
Ale co když potřebujete zjistit celkový počet duplikátů pro dvě, tři nebo více hodnot? Možná budete například muset zjistit, kolikrát jsou v rozsahu buněk duplikovány tři sady hodnot. V takovém případě můžete funkci COUNTIF rozbalit tak, aby zahrnovala více kritérií.
V tabulce aplikace Excel vyberte A9. Poté klikněte na ikonunapř.lišta pro úpravu původní funkce. Přidejte k funkci „+ COUNTIF (A2: A7,252)“ a stiskněte Enter.
jak stahovat a mazat fotografie z
Plná funkce se poté efektivně změní na = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252), jak je znázorněno na snímku přímo níže. A9 poté vrátí hodnotu 5. Funkce tedy celkem obsahovala 45 i 252 duplikátů v našem rozsahu buněk, což je 5.
Funkce může také počítat hodnoty v oblastech buněk napříč více tabulkami aplikace Excel. To by vyžadovalo úpravu požadovaných rozsahů buněk tak, aby zahrnovaly odkaz na list, například List2! Nebo List3 !, v odkazu na buňku. Například pro zahrnutí řady buněk do Listu 3 by funkce vypadala jako: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (List3! C3: C8,252).
Spočítat všechny duplicitní hodnoty ve sloupci nebo řádku
Někteří uživatelé aplikace Excel možná budou muset spočítat všechny duplicitní hodnoty nebo položky ve sloupci tabulky. Můžete to udělat také pomocí funkce COUNTIF. Funkce však vyžaduje absolutní odkaz na buňku pro celý sloupec, ve kterém musíte spočítat všechny duplikáty.
Klikněte na buňku B2 ve vlastní tabulce aplikace Excel. Klikněte na ikonunapř.tlačítko a výběrem otevřete okno Funkce argumentů COUNTIF. Do pole Rozsah zadejte „$ A $ 2: $ A $ 7“. Do pole Kritéria zadejte „$ A2“ a stiskněteOKtlačítko pro přidání funkce do tabulky. Buňka B2 vrátí hodnotu 3, jak je znázorněno níže.
Nyní musíte zkopírovat funkci do všech buněk pod ní až do B7. Vyberte B2, klikněte levým tlačítkem do pravého dolního rohu buňky a přetáhněte ji dolů na B7. To zkopíruje funkci do všech ostatních buněk, jak je uvedeno níže.
Sloupec B ve snímku výše nyní efektivně počítá všechny hodnoty v rozsahu A2: A7. Zdůrazňuje, že 45 duplikátů třikrát a 252 duplikátů dvakrát ve vybraném rozsahu. Takže nyní můžete rychle najít všechny opakované hodnoty ve sloupcích nebo řádcích tabulky zahrnutím absolutních odkazů na buňky v rámci funkce COUNTIF.
Nyní můžete pomocí COUNTIF spočítat libovolný počet duplicitních hodnot nebo položek v tabulkách aplikace Excel. Otevřeno tuto stránku YouTube vidět funkci COUNTIF v akci.
Znáte další skvělé tipy a techniky pro Excel? Sdílejte je s námi níže!
