Představte si, že ručně vyplňujete vzorce do tisíce buněk – to by byla noční můra. Naštěstí vám Excel umožňuje snadno kopírovat vzorce do jiných buněk. Tento základní úkol vám může ušetřit spoustu času. Novým uživatelům Excelu však způsob, jakým se to dělá, není vždy jasný.
V této příručce vysvětlíme, jak zkopírovat vzorec v Excelu pomocí tří metod. Vysvětlíme také, jak přepínat mezi relativními a absolutními odkazy na vzorce, a zodpovíme běžné otázky související s tématem.
Jak zkopírovat vzorec dolů v Excelu přetažením
Vzorec Excelu můžete rychle použít na sousední buňky přetažením rohu buňky obsahující vzorec. Postupujte podle následujících pokynů:
- Klikněte na buňku obsahující vzorec, který chcete zkopírovat.
- Umístěte kurzor nad pravý dolní roh buňky. Kurzor by se měl změnit na znaménko plus.
- Vyberte a podržte pravý dolní roh buňky a poté jej přetáhněte požadovaným směrem a vyberte buňky, které chcete vyplnit.
- Pusťte myš. Vzorec se na vybrané buňky použije automaticky.
Pokud se kurzor nezmění na znaménko plus a nemůžete buňku přetáhnout, může být tato funkce skrytá. Chcete-li jej povolit, postupujte takto:
- Klikněte na Soubor v horní části obrazovky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte Možnosti.
- Přejděte na Pokročilé.
- Klikněte na Povolit úchyt výplně a možnost přetažení buňky v části Možnosti úprav.
Jak zkopírovat vzorec dolů v aplikaci Excel bez přetažení
Někdy může být nutné zkopírovat vzorec aplikace Excel do buněk, které nesousedí, a metoda přetažení nebude fungovat. V tomto případě můžete buňky vybrat ručně. Postupujte podle následujících kroků:
- Klepněte na buňku obsahující vzorec.
- Pro zkopírování vzorce stiskněte současně klávesy Ctrl a C.
- Stiskněte a podržte klávesu Ctrl a poté klikněte na buňky, na které chcete vzorec použít.
- Klikněte na šipku vedle položky Vložit v horní části dokumentu a vyberte Vzorec. Automaticky se použije na vybrané buňky.
Pokud potřebujete rychle zkopírovat vzorec do celého sloupce, můžete použít zkratku Ctrl + D. Postupujte podle následujících pokynů:
- Vyberte buňku se vzorcem.
- Klikněte na index požadovaného sloupce (písmeno nahoře).
- Současným stisknutím kláves Ctrl a D použijete vzorec na sloupec.
Zkratky také umožňují zkopírovat vzorec do celého řádku. Postup:
jak vymazat historii snapchat
- Vyberte buňku se vzorcem.
- Vyberte číslo řádku vlevo a zvýrazněte celý řádek.
- Stiskněte současně klávesy Ctrl a R.
Jak zkopírovat vzorec dolů v aplikaci Excel bez změny vzorce
Vzorce aplikace Excel ve výchozím nastavení obsahují relativní odkazy na buňky. Hodnoty vzorce se mění v závislosti na jejich relativní poloze.
Vezměme si jednoduchý vzorec |_+_| jako příklad. Pokud jej zkopírujete, další buňky budou obsahovat vzorce |_+_|, |_+_| a |_+_|.
Někdy však může být nutné opravit některé hodnoty ve vzorci.
Předpokládejme, že chcete sečíst buňku B1 s každou hodnotou ve sloupci C. V tomto případě byste měli přidat znak dolaru |_+_| před indexem sloupců a řádků. Vzorec by měl vypadat takto: |_+_| a další buňky budou obsahovat |_+_|, |_+_| a |_+_| vzorce. Pomocí této metody můžete opravit tolik odkazů, kolik chcete.
Další často kladené dotazy
Mohu opravit pouze odkaz na sloupec nebo pouze odkaz na řádek ve vzorci?
Znak dolaru ($) vám umožňuje opravit vybrané hodnoty ve vzorci. Pokud například chcete, aby hodnota v buňce B3 zůstala při kopírování vzorce do jiných buněk nezměněna, přidejte před odkaz na sloupec i řádek znaky dolaru ($B).
Někdy však může být potřeba opravit pouze jeden odkaz. V tomto případě byste měli přidat pouze jeden znak dolaru před odkaz na sloupec nebo řádek. Takhle:
• $B3 – odkaz na řádek se může při kopírování vzorce do jiných buněk změnit, ale odkaz na sloupec nikoli.
• B – odkaz na sloupec se může změnit, ale odkaz na řádek je pevný.
Jak zkopíruji hodnotu buňky spíše než její vzorec?
Ve výchozím nastavení Excel zkopíruje vzorec buňky při použití klávesových zkratek Ctrl + C a Ctrl + V. Pokud místo toho potřebujete zkopírovat hodnotu buňky, postupujte takto:
1. Vyberte buňku obsahující hodnotu, kterou chcete reprodukovat.
2. Pomocí klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte data buňky.
3. Vyberte buňky, do kterých chcete vložit hodnotu buňky.
4. Klepněte na šipku vedle tlačítka Vložit v horní části obrazovky.
pokud někoho zablokujete na facebooku, uvidí vaše komentáře
5. Vyberte Hodnoty.
Zlepšete svůj pracovní postup
Nyní, když víte, jak kopírovat vzorce v Excelu, by měl být váš pracovní postup mnohem efektivnější. Mějte na paměti, že drobné detaily v pokynech se mohou lišit v závislosti na vaší verzi Excelu. Udržujte software aktuální, abyste si zajistili, že vám neuniknou nové funkce a vždy najdete ty správné průvodce.
Znáte nějaké užitečné tipy pro používání Excelu? Podělte se o ně v sekci komentářů níže.