Jak změnit formát data v Smartsheet

Při práci v Smartsheetu pravděpodobně budete vkládat mnoho dat, abyste označili důležité kontrolní body ve vašem obchodním postupu a zvýraznili určité události. Abyste měli jistotu, že jste s kolegy na stejné stránce, možná budete muset změnit formát data.

V tomto článku vysvětlíme, jak změnit formát data v Smartsheet. Ukážeme vám také několik užitečných funkcí, které můžete použít při vkládání a formátování dat.

zapomněl jsem přístupový kód na svém iPhone

Jak změnit vzorec data na Smartsheet?

Vzorec Datum (nebo funkce DATUM) umožňuje vkládat data do Smartsheetu. Datum můžete zadat zadáním =DATUM (rok, měsíc, den) do buňky nebo pomocí možnosti Funkce na panelu nástrojů.

Pokud chcete změnit existující vzorec Datum v buňce, postupujte takto:

1. Otevřete svůj list v aplikaci Smartsheet.
   
2. Dvakrát klikněte na buňku obsahující hodnotu data.
   
3. Změňte rok, měsíc nebo den.
   
4. Stiskněte Enter nebo klikněte kamkoli na list.

Poznámka: Buňka se vzorcem Datum, který chcete změnit, musí být ve sloupci Typ data.

Bohužel, pokud chcete změnit způsob fungování vzorce Datum, Smartsheet vám to neumožňuje. Když zadáte vzorec Datum, musíte dodržet pořadí rok-měsíc-den.

Místo toho však můžete změnit formát data výsledku vzorce Datum. Po zadání vzorce to nemusíte dělat ručně. Raději změňte výchozí formát data. Jakmile to uděláte, výsledek vzorce Datum se zobrazí ve výchozím formátu data.

V další části vám přesně ukážeme, jak změnit výchozí formát data, takže pokračujte ve čtení.

Další často kladené dotazy

Jak změním výchozí formát data?

Výchozí formát data závisí na vašich regionálních předvolbách. Pokud je vaše místní nastavení nastaveno na angličtinu (Spojené státy americké), jako výchozí formát data se zobrazí MM/DD/RR. Podobně, pokud zvolíte angličtinu (Spojené království) jako vaši regionální preferenci, výchozí datum se zobrazí ve formátu DD/MM/RR. Chcete-li tedy změnit výchozí formát data v Smartsheetu, musíte změnit svůj region.

1. Otevřete svůj list v aplikaci Smartsheet.

2. Klikněte na ikonu účtu v pravém dolním rohu obrazovky.

3. V rozšířené nabídce klikněte na Osobní nastavení.

4. Vyberte Nastavení v postranním panelu nalevo.

5. V části Regionální předvolby klikněte na malou šipku vedle aktuální oblasti.

6. V rozevíracím seznamu vyberte oblast, která odpovídá požadovanému formátu data.

7. Klepněte na Uložit.

Skvělý! Formát data, který nastavíte, se zobrazí v tabulce.

Poznámka: V části Místní předvolby si můžete před kliknutím na Uložit zobrazit náhled formátu data a čísla.

Jak změním svůj formát data z DD MM na RRRR?

Z různých důvodů se datum ve vašich buňkách může objevit ve formátu krátkého data (tj. DD/MM nebo MM/DD). Pokud jej chcete změnit na typ YYYY, Smartsheet vám nabízí několik možností, jak to udělat. Můžete změnit formát data jedné buňky, více buněk nebo dokonce nastavit jeden z formátů YYYY jako výchozí formát data.

Jediná buňka

1. Otevřete svůj list v aplikaci Smartsheet.

2. Klikněte na buňku s datem, jehož formát chcete změnit.

3. Na vodorovném panelu nástrojů klikněte na tlačítko s malou šipkou vedle tlačítka Formát data.

4. Vyberte požadovaný typ data YYYY (např. 2020.08.04.)

Více buněk

1. Otevřete list.

2. Klikněte a přetáhněte kurzor nad buňky, jejichž data chcete změnit.

3. Na vodorovném panelu nástrojů klikněte na tlačítko s malou šipkou vedle tlačítka Formát data.

4. Vyberte požadovaný typ data YYYY (např. 2020-10-05).

Poznámka: Pokud si přejete změnit data zpět na jejich původní formát, zvýrazněte buňky s daty a klikněte na tlačítko Formát data na vodorovném panelu nástrojů.

Nastavte YYYY jako výchozí formát data

Chcete-li změnit výchozí formát data na typ YYYY, musíte nastavit své regionální předvolby podle typu data YYYY.

Vzhledem k tomu, že různé typy RRRR jsou spojeny s různými regiony, zde je jako příklad částečný seznam regionů a jejich odpovídajících datových typů RRRR:

• Angličtina (Malta) – DD/MM/RRRR

• Português (Portugalsko) – DD-MM-RRRR

• Finština (Finsko) – DD.MM.RRRR.

• Angličtina (Jižní Afrika) – RRRR/MM/DD

• švédština (Švédsko) – RRRR-MM-DD

• Maďarština (Maďarsko) – YYYY.MM.DD.

Jeden z těchto typů data YYYY můžete nastavit jako výchozí formát data následujícím způsobem:

1. Klikněte na ikonu účtu v pravém horním rohu obrazovky.

2. V rozšířené nabídce klikněte na Osobní nastavení.

3. Vyberte Nastavení v postranním panelu nalevo.

jak získat více runových stránek lol

4. V části Regionální předvolby klikněte na tlačítko s malou šipkou vedle aktuální oblasti.

5. Ze seznamu výše vyberte region, který odpovídá požadovanému formátu data.

Poznámka: Při změně výchozího formátu data změníte také výchozí formát čísla.

Co je datum chytrého listu?

Termín Smartsheet Date může odkazovat na mnoho rolí, které může mít datum v Smartsheetu. Datum může být například hodnota buňky. Pokud chcete, aby buňka automaticky transformovala váš vstup na datum, nastavte vlastnosti sloupce tak, aby zobrazovaly pouze hodnoty data.

1. Otevřete list.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na sloupec, do kterého chcete zadat hodnoty data.

3. V rozbalovací nabídce klikněte na Upravit vlastnosti sloupce.

4. Vyberte Datum.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Když zadáte 4-15-19 a stisknete Enter, Smartsheet toto automaticky převede na váš výchozí formát data.

Smartsheet Date může také odkazovat na funkci DATE. Data však můžete vložit pomocí funkce DATE pouze do sloupců typu Datum.

Takto vypadá funkce DATE:

|_+_|

Když zadáte funkci DATUM a stisknete Enter, Smartsheet zobrazí výchozí formát data. Pokud je tedy váš výchozí formát data MM/DD/RR a zadáte |_+_|, uvidíte 12/10/20.

Jak změním formát data v Smartsheetu?

Smartsheet vám dává možnost změnit formát data pro konkrétní buňky. Můžete vybrat libovolnou buňku nebo rozsah buněk a změnit jejich formát data v několika rychlých krocích.

1. Otevřete list.

2. Vyberte jednu nebo více buněk ve sloupci Typ data.

3. Na vodorovném panelu nástrojů klikněte na tlačítko s malou šipkou vedle tlačítka Formát data.

4. Vyberte požadovaný formát data.

na co jsou hudebně dárkové body

Poznámka: Pokud chcete změnit data zpět na jejich původní formát, vyberte buňky a klikněte na tlačítko Formát data na vodorovném panelu nástrojů.

Pokud chcete zadat data do buněk mimo sloupec Typ data, Smartsheet vám to umožní. Smartsheet však nerozpozná hodnotu buňky jako datum, takže budete muset změnit formát data ručně.

Jak změním formát data z jednoho souboru na druhý?

Pokud máte v Smartsheet dva nebo více samostatných listů, můžete pomocí funkce Propojení buněk přenést hodnoty data z jednoho listu (např. List 1) do druhého (např. List 2). Když provedete změny hodnot data v Listu 1, hodnoty data v propojených buňkách na Listu 2 se odpovídajícím způsobem změní.

Zatímco funkce Propojování buněk umožňuje změnit data na listech, neumožňuje změnit formát data. Po propojení buněk to budete muset udělat ručně.

1. Otevřete list 1.

2. Zadejte hodnoty data do sloupce Typ data.

3. Přejděte na List 2.

4. Zvýrazněte buňky ve sloupci Typ data. Poznámka: Formát data můžete změnit pouze pro buňky ve sloupcích Typ data.

5. Klepněte na tlačítko Propojení buněk na vodorovném panelu nástrojů.

6. Vyberte List 1 v levé nabídce.

7. Vyberte buňky, jejichž hodnoty chcete propojit s Listem 2.

8. Klepněte na Vytvořit odkaz.

9. Přejděte na List 2.

10. Vyberte hodnoty data v propojených buňkách.

11. Na vodorovném panelu nástrojů klikněte na tlačítko s malou šipkou vedle tlačítka Formát data.

12. Vyberte požadovaný formát data.

Bohužel je to jediný způsob, jak můžete změnit formát data hodnot data spojených s buňkami v jiném listu.

Změňte formát – ne vzorec

Mezi mnoha funkcemi, které Smartsheet nabízí, může být změna formátu data něco, co není intuitivní. Musíte nastavit typ sloupce na Datum, aby Smartsheet rozpoznal vaše hodnoty jako data. Teprve poté můžete změnit formát pomocí možnosti Formát data.

Také můžete změnit výchozí formát data v nastavení Místní předvolby. Tímto způsobem, když vložíte datum pomocí vzorce Datum, výsledek se zobrazí ve výchozím formátu data.

Jak jste změnili formát data v Smartsheetu? Znáte jiný přístup k této problematice? Pokud ano, neváhejte se o to podělit v sekci komentářů níže.