Věděli jste, že váš list Excel může mít až 1 048 576 řádků? To je správně. Nyní si představte ruční přiřazení čísel ke každému z těchto řádků. Bezpochyby je to jeden úkol, který může být frustrující a časově náročný. Pro začátek můžete dělat chyby a opakovat čísla, což je situace, která může zkomplikovat analýzu dat a potenciálně vést k chybám ve vašich výpočtech. A nic není trapnější než prezentovat dokument, který je špatně uspořádaný nebo zatížený chybami.
jak smazat chaty v messengeru
Může to způsobit, že budete vypadat nepřipravený a neprofesionální.
Dobrá věc je, že Excel může udělat všechnu těžkou práci za vás. Můžete mu přikázat, aby automaticky vyplňoval čísla řádků a pomohl vám pracovat na dokumentu mnohem rychlejším tempem.
Tento článek vám ukáže, jak automaticky číslovat řádky v Excelu.
Jak automaticky číslovat řádky v Excelu
Chcete-li vytvořit excelentní excelový list nebo sešit, je nezbytné zadávat svá data dobře organizovaným způsobem. Chcete, aby každý řádek měl jedinečný identifikátor, který vám pomůže vybrat konkrétní řádky pro analýzu nebo prezentaci publiku.
Číslování řádků je nejlepší způsob, jak vytvořit jedinečné identifikátory.
Pokud váš dokument není příliš velký, můžete čísla přiřadit ručně pomocí několika tahů na klávesnici. Ale to je stěží možnost, pokud má váš list stovky nebo tisíce řádků. Ruční číslování každého řádku ztratí drahocenný čas, který lze využít ke zpracování techničtějších částí vašeho listu.
Naštěstí Excel přichází s několika nástroji, které vám pomohou automaticky přiřazovat čísla. To vám může pomoci být hospodárnější s vaším časem a chrlit dobře uspořádaný dokument, který je nejen přesný, ale také nenáročný na oči.
Podívejme se, jak každý z těchto nástrojů funguje.
Pomocí plnicí rukojeti
Ovládací prvek výplně aplikace Excel – také nazývaný úchyt výplně přetažení – je tlačítko s malou šipkou, které se zobrazuje v levém dolním rohu aktivní buňky. Používá se k automatickému vyplnění rozsahu buněk ve sloupci na základě informací obsažených v předchozích řádcích.
Rukojeť výplně funguje tak, že identifikuje vzor a poté jej následuje.
Zde je návod, jak automaticky číslovat řádky v Excelu pomocí úchytu výplně:
- Otevřete svůj excelový list.
- Zadejte první hodnotu (1) do první buňky v požadovaném sloupci.
- Zadejte druhou hodnotu (2) do buňky přímo pod první.
- Vyberte obě buňky.
- Stiskněte a podržte držadlo plnění umístěné v pravém dolním rohu dolní buňky.
- Jemně přetáhněte úchyt dolů, dokud nevyberete všechny řádky, kterým chcete přiřadit čísla
- Jakmile se dostanete na poslední řádek zájmu, pusťte myš.
Po těchto krocích Excel naplní všechny buňky ve zvoleném sloupci sériovými čísly – od 1 dolů po libovolné číslo, které chcete.
Použití funkce ROW
Funkce úchytu výplně a řady se snadno provádějí, ale selhávají v jedné důležité oblasti: automatická aktualizace čísel, když do listu přidáte nějaké řádky nebo dokonce některé odstraníte.
Pokud například vložíte nový řádek mezi řádky 3 a 4, nový řádek nebude očíslován. Budete muset naformátovat celý sloupec a provést oba příkazy znovu.
Zadejte funkci ROW a problém zmizí!
Pomocí funkce řádku můžete přiřadit čísla, která se automaticky aktualizují, když jsou některé řádky odstraněny nebo vloženy nové.
Postup použití funkce:
- Klikněte na první buňku, kde začne automatické číslování.
- Do buňky zadejte následující vzorec:
|_+_|
Nezapomeňte odpovídajícím způsobem nahradit referenční řádek. Předpokládali jsme, že náš referenční řádek je zde A2, ale může to být jakýkoli jiný řádek ve vašem souboru. V závislosti na tom, kde chcete, aby se čísla řádků zobrazovala, to může být A3, B2 nebo dokonce C5.
Pokud je první buňka, která se má očíslovat, A3, vzorec se změní na |_+_|. Pokud je to C5, použije se vzorec |_+_| – 4 - Jakmile je vybrané buňce přiřazeno číslo, umístěte kurzor na táhlo přetažení v levém dolním rohu a přetáhněte jej dolů do poslední buňky v řadě.
Jak automaticky číslovat řádky v Excelu bez přetahování
Tažením úchytu výplně dolů, dokud nevyberete všechny řádky, kterým chcete přiřadit čísla, funguje perfektně pro malé soubory Excelu s několika řádky. Pokud má soubor stovky nebo tisíce řádků, může být přetahování trochu únavné a časově náročné.
Naštěstí Excel poskytuje způsob, jak automaticky číslovat řádky bez použití tlačítka přetažení: funkce výplně řady.
Funkce Excel fill series se používá ke generování sekvenčních hodnot v zadaném rozsahu buněk. Na rozdíl od funkce rukojeti plnění vám tato funkce poskytuje mnohem větší kontrolu. Dává vám možnost zadat první hodnotu (která nemusí být 1), hodnotu kroku a také konečnou (stop) hodnotu.
jak přidat někoho do vaší hudby Apple
Řekněme například, že vaše počáteční, krok a koncové hodnoty jsou 1, 1 a 10. V této situaci funkce vyplnit řadu automaticky vyplní 10 řádků ve vybraném sloupci, počínaje 1 v první buňce, 2 ve druhé buňce až po 10 v poslední buňce.
Zde je návod, jak automaticky vyplnit čísla řádků v Excelu pomocí funkce vyplnit řadu:
- Vyberte první buňku, které chcete přiřadit číslo.
- Zadejte první hodnotu, řekněme 10, do první buňky.
- Klikněte na Home v horní části listu.
- Klikněte na Vyplnit a poté z rozevírací nabídky vyberte Série. To by mělo otevřít plovoucí dialogové okno uprostřed listu.
- V dialogovém okně vyberte „Sloupce“ v části „Řady v“.
- V tomto okamžiku zadejte hodnotu kroku (ve výchozím nastavení 1) a poté do příslušných polí zadejte koncovou hodnotu.
- Klikněte na OK
Et voila! Všechny buňky ve vybraném sloupci budou mít nyní jedinečná a sekvenční sériová čísla pro snadnou identifikaci.
Jak automaticky číslovat filtrované řádky v Excelu
Filtr je funkce, která vám umožňuje třídit (nebo krájet) vaše data na základě kritérií. Umožní vám vybrat určité části listu a nechat Excel zobrazit pouze tyto buňky.
Pokud máte například mnoho opakujících se dat, můžete všechny tyto řádky snadno odfiltrovat a nechat jen to, co potřebujete. V daném okamžiku se na obrazovce zobrazí pouze nefiltrované řádky.
Při prezentaci dat vám filtrování umožňuje sdílet přesně to, co vaše publikum potřebuje, aniž byste házeli příliš mnoho informací najednou. Tato situace může zmást a zkomplikovat analýzu dat.
I když jste svá data filtrovali, stále můžete do listu přidat číslování řádků.
Zde je návod, jak na to.
- Filtrujte svá data.
- Vyberte první buňku, které chcete přiřadit číslo, a poté zadejte následující vzorec:
|_+_|
První argument, 3, přikazuje Excelu počítat čísla v rozsahu.
Druhý argument, $B:B2, je jednoduše rozsah buněk, které chcete spočítat. - Uchopte táhlo výplně (+) v pravém dolním rohu buňky a zatáhněte za něj směrem dolů, abyste naplnili všechny ostatní buňky v určeném rozsahu.
Zůstaňte organizovaní
Excel je užitečný nástroj pro správu dat a provádění nejrůznějších výpočtů. Ale ne vždy vám to usnadní život. Jedním z úkolů, který může být časově náročný a frustrující, je přiřazování čísel k řádkům.
Naštěstí existuje několik nástrojů, které vám pomohou čísla přiřazovat automaticky. To může být spolehlivý způsob, jak vytvořit dobře uspořádaný soubor, který se snadno čte.
Zkusili jste spustit některou z funkcí číslování aplikace Excel popsaných v tomto článku? Fungovalo to?
Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
jak sledovat žádná volání ID volajícího
