Recenze Citrix ShareFile

Obrázek 1 z5

Podniky, které se zdráhají důvěřovat svým datům v cloudu, by měly věnovat pozornost: Citrix ShareFile je cloudová služba pro sdílení souborů, jejímž cílem je přesvědčit pochybující. Kromě slibu bezpečného a snadno použitelného balíčku zaměřeného na podnikání je Citrix ShareFile ještě lepší díky rozložení zátěže na více datových center a zaručuje 99,9% provozuschopnost.

Citrix nabízí výběr plánů, přičemž základní balíček začíná na 17,50 GBP měsíčně a poskytuje skromné ​​5 GB úložiště a podporu pro dva účty zaměstnanců. Program Professional stojí 35 GBP měsíčně s 10 GB úložiště a zvyšuje maximální počet účtů zaměstnanců na deset. Firemní plán stojí 59 GBP měsíčně, zvyšuje cloudové úložiště na 20 GB a počet zaměstnanců na 20 a přidává nástroj pro synchronizaci uživatelských účtů se službou Active Directory.

Jak se pohybujete v cenových modelech nahoru, vstupují do hry další funkce. Plán Professional zahrnuje plugin aplikace Outlook, takže uživatelé mohou odesílat a vyžadovat soubory bez použití portálu. Během instalace jej můžete nastavit tak, aby používal soubor ShareFile pro přílohy větší než určitá velikost, a vynutit uživatelům procházet tuto službu nebo jim umožnit zvolit si, kdy ji použít. Podnikový plán přidává vrstvu zabezpečení zařízení, kde uživatelé Windows a OS X mají přístup ke službě ShareFile pouze z registrovaných systémů. Pro mobilní zařízení iOS a Android je k dispozici větší zabezpečení, například vzdálené uzamčení, vymazání všech stop dat ShareFile a zrušení přístupových oprávnění.

Na rozdíl od konkurentů, kteří se vyvinuli ze spotřebitelského produktu, je ShareFile od základů postaven pro podnikání. Výsledkem je, že nabízí také mnoho funkcí, které jinde nenajdete; například podnikový plán s nejvyšším dosahem - pro který je cena šitá na míru dané společnosti - přidává možnost použít pro sdílení souborů místní zóny nebo cloudové úložiště. Také se nám líbí, že všechny plány ShareFile zahrnují službu značky pro přizpůsobení portálu a e-mailů. To dodává e-mailům nezbytnou autenticitu, takže vypadají profesionálně a nevypadají jako spam.

Nemám přístup do nabídky Start Windows 10

Bez ohledu na to, jaký plán zvolíte, je Citrix ShareFile neuvěřitelně snadné se s ním vyrovnat. Jednoduše se přihlaste k účtu, vyberte možnost Odeslat soubor na webovém portálu, zadejte e-mailovou adresu příjemce a vyberte soubor, který chcete odeslat. Klienti na svém konci nepotřebují nic instalovaného: obdrží e-mail se zabezpečeným odkazem na soubor, který jste jim poslali. Soubory můžete také požadovat od klientů tak, že jim pošlete e-mailem odkaz na bezpečné nahrání.

Počet podporovaných klientů není nijak omezen, ale pro přísnější kontrolu nad jejich aktivitami je můžete označit jako zaměstnance. Každý plán omezuje počet účtů zaměstnanců, ale tyto vám umožňují přesně se rozhodnout, co mohou dělat. Základní oprávnění zahrnují možnosti umožňující zaměstnancům vytvářet složky, používat osobní schránku na soubory a upravovat sdílený adresář. Můžete také rozhodnout, která oprávnění správce mohou mít, například úpravy zásad účtu, spouštění přehledů a prohlížení e-mailů jiných uživatelů, polí souborů a odeslaných položek.

Webový portál se snadno používá a otevírá se se zobrazeními osobních a sdílených souborů a složek. U druhé z nich můžete vytvořit složku, rozhodnout se, kteří klienti a zaměstnanci k ní mají přístup, a vyžádat si e-mailová upozornění při nahrávání nebo stahování souborů.

File Box je dočasné úložiště, kde jsou soubory uchovávány po dobu 30 dnů, ale pro delší uchování je můžete přesunout do trvalých složek ShareFile. Protokol aktivity je udržován pro každou složku, takže můžete určit, kteří uživatelé k němu přistupovali, a akce, které provedli.

Citrix také poskytuje aplikaci ShareFile Sync, kterou jsme testovali s Windows 8.1. Propojí se s vaším účtem, takže můžete synchronizovat soubory z místní složky nebo ze sdílených a oblíbených složek. Aplikace Sync přidává do Office místo Uložit jako a umožňuje vám ukládat dokumenty přímo do místní složky ShareFile pro automatickou synchronizaci s cloudem. Můžete také povolit přístup FTP / FTPS ke svému účtu ShareFile a k nahrávání a stahování souborů použít populární aplikace, jako je FileZilla.

pokud se přihlásíte do instagramu na jiném zařízení, upozorní vás

Citrix také vytvořil výběr aplikací pro mobilní zařízení. Načetli jsme verzi pro iOS do našeho iPadu, což nám umožnilo prohlížet soubory a složky našeho účtu, odesílat a vyžadovat soubory a přístup k našemu účtu ShareFile chráněný heslem. Jednou z nejchytřejších funkcí je mobilní editace, která umožňuje stahovat a upravovat sdílené dokumenty Office v aplikaci iPad. Výběr ikony pera v aplikaci načetl dokument do nového okna, kde jsme jej mohli upravit, uložit zpět do ShareFile a synchronizovat se všemi uživateli účtu.

Nabídka společnosti Citrix je dražší než jiné cloudové služby, ale ospravedlňuje to tím, že je zdravě poráží o funkce. Pokud chcete pro své podnikání zabezpečenou službu sdílení souborů, nehledejte nic jiného než Citrix ShareFile.