Asana a Jira jsou oba softwarové programy pro řízení projektů vytvořené pro malé týmy. Asana běží na cloudové technologii a nabízí jednoduchá a spolehlivá řešení pro organizace a podniky, které potřebují pomoc při řízení projektů a úkolů. Je snadné jej integrovat s dalším softwarem, jako je Google Workspace, Office 365, Salesforce a další.
Jira je na druhé straně navržen hlavně pro softwarové týmy a má užitečné funkce pro modely Agile Software Development. Nástroj podporuje průběžné vydávání produktů a má vysoce intuitivní interakci se zákazníky. Díky tvrdému zaměření na agilní vývoj je tento software ideální pro malé týmy, které potřebují pokročilé nástroje pro řízení projektů pro vývoj softwaru.
Firmy i projektoví manažeři mají často potíže s rozhodnutím, který z těchto dvou nástrojů je pro jejich potřeby vhodnější. V tomto článku sdílíme, co potřebujete vědět o těchto dvou platformách, abyste si mohli vybrat tu nejlepší pro svůj tým.
Přehled ásan
Ásana je populární aplikace Software-as-a-Service (SaaS), která podnikům umožňuje sledovat aktivity a projekty dokončené jejich týmy. Hlavním cílem Asany je pomoci týmům různých velikostí pracovat na různých plánech a programech. Software má inovativní uživatelské rozhraní a obecně se s ním velmi pohodlně pracuje. Uživatelé mohou upřednostňovat aplikace a snadno procházet platformou.
jak zjistit, zda jste byli zablokováni na snapchatu
Existují dvě verze Ásany; jeden zdarma a jeden placený. K softwaru lze přistupovat z mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.
Asana Highlights
- Flexibilní řídicí panely. Asana nabízí samostatný řídicí panel pro každý projekt se spoustou možností přizpůsobení, aby bylo sledování pokroku intuitivnější a přímočařejší. Můžete vidět stav jednotlivých projektů a podporovat skupinové chaty.
- Správa úloh. Jednou z funkcí, ve které Asana určitě vyniká, je správa úkolů. Jeho uživatelské rozhraní je super všestranné a intuitivní, takže je snadné pracovat ve skupinách téměř libovolné velikosti. Přiřazení úkolů, správa pracovní zátěže a konektory aplikací jsou některé z nejlepších funkcí platformy.
- Vysoká bezpečnost. Asana používá vysoce bezpečnostní protokoly k zabezpečení vašeho úložiště v aplikaci.
- Zvláštní pohledy. Sotva existuje lepší aplikace, pokud jde o Views, než Asana. Můžete si vybrat seznamy priorit, přijímat automatická upozornění a používat filtry pro procházení projektů. Pokud pracujete na projektu, který je extrémně časově náročný, můžete pro stanovení priority úkolů použít kalendář Asana.
- Platforma plná funkcí. Asana je vysoce cenná platforma bez ohledu na typ plánu, který používáte. Bezplatná verze přichází s dostatečným množstvím funkcí, díky nimž je správa úloh hračkou. Verze Premium vám umožňuje používat formuláře, vlastní pole, přidávat pravidla, spravovat závislosti úkolů a mnoho dalšího.
Asana Pros
- Funkcemi nabitá bezplatná verze
- Nástroj pro vyvažování úkolů pro manažery
- Moderní design
- Zobrazení úkolů má funkci archivace
- Zobrazení časové osy s Ganttovými diagramy
Asana Nevýhody
- Není to nejlepší pro graficky náročnou práci
- Mnoho funkcí vyžaduje integraci aplikace
- Mírně vyšší cena než u konkurence
- Počáteční nastavení je o něco obtížnější kvůli otevřené konstrukci
Pro koho je Ásana určena?
- Týmy, které pracují na malých produktech a chtějí zvýšit svou odpovědnost a spolupráci
- Uživatelé, kteří hledají jednoduché nástroje pro řízení projektů
- Marketingové nebo prodejní týmy nebo jiné týmy mimo IT, které nepracují s vývojem softwaru
Jira Přehled
Ano je populární cloudový nástroj pro řízení týmu Agile Methodology při vývoji softwaru. Tento program založený na předplatném pomáhá týmům dosahovat cílů tím, že jim umožňuje nevyřizovat, plánovat a dodávat produkty pomocí nástrojů, které zvyšují celkový pokrok projektu. S Jirou je také snazší sledovat nové softwarové produkty.
Pokročilé funkce Jira ve skutečnosti umožňují uživatelům sledovat projekty mezi verzemi a vytvářet podrobné zprávy o výkonu. K dispozici je také vestavěná sada pro sledování chyb, která usnadňuje vývoj softwaru.
Jira Highlights
- Zprávy. Jira má speciální funkci pro poskytování informací nazvanou Zprávy. Zprávy umožňují uživatelům důkladný přehled o průběhu jejich projektu, včetně podrobných statistik od začátku až po dodání produktu.
- Bezpečnostní. Specifické funkce, jako je nástroj pro sledování chyb, jsou dostupné pouze určitým týmům, které mají oprávnění pracovat na konkrétní chybě.
- Projektový management. Uživatelé mohou sledovat své projekty pomocí softwaru Jira Tracking Software. Nástroj používá JQL (přizpůsobená verze SQL) pro filtrování a procházení problémů s použitím různých kritérií.
Jira Professionals
- Skvělé pro Agile
- Zkušební verze zdarma
- Spousta možností integrace
- Super přizpůsobitelné
Jira Zápory
- Delší křivka učení
- Chybí pokročilé nástroje pro spolupráci
- Komplexní migrace a integrace
- Mobilní aplikace postrádá pokročilé funkce
- Chybí zobrazení časové osy
Pro koho je Jira?
- Společnosti, které se zaměřují na vývoj softwaru s agilním modelem, protože software pracuje na metodologii Scrum
- Softwaroví vývojáři, kteří pracují v malých týmech (do 10 lidí)
Ásana vs. Jira – náklady
Ásana
Asana má čtyři různé plány – Basic, Premium, Business a Enterprise – aby vyhovovaly různým týmovým potřebám. Základní plán je navždy zdarma a je vhodný pro malé týmy, které teprve začínají používat nástroje pro řízení projektů. Cena za tyto plány se pohybuje od 0 USD za základní až 24,99 USD za uživatele za měsíc u obchodního plánu. Předplatné může být účtováno měsíčně nebo ročně s výraznou slevou při výběru druhé možnosti.
Pokud jde o plán Enterprise, náklady se liší v závislosti na službách, které chcete používat. Cena je k dispozici na vyžádání.
Ano
Stejně jako Asana má Jira také čtyři cenové plány: Free, Standard, Premium a Enterprise. Poplatky za předplatné tohoto nástroje jsou však o něco nižší. Cena se u verze Premium pohybuje od 0 do 14,50 USD za uživatele a měsíc. Bezplatná verze podporuje až 10 uživatelů v týmu, zatímco jiné plány mají limit 20 000 uživatelů na web. Velkým přínosem pro malé týmy je, že většinu klíčových funkcí mohou využívat zdarma.
Cena Enterprise plánu je k dispozici na vyžádání a je účtována pouze ročně. Plán Enterprise je také jediný, který nemá limit počtu míst. Jiné plány mají limit webu nastaven na jednu.
Plány Standard a Premium jsou dodávány s bezplatnou zkušební verzí, takže si můžete systém vyzkoušet, než se zavážete k nákupu.
Asana vs. Jira – vlastnosti
Ásana
Asana je vynikající aplikace pro řízení projektů obecně. Existuje spousta cenných funkcí, jako jsou nástroje pro vytváření plánů, šablony projektů, stav výroby a další. Software si poradí s CRM a konvenčními úkoly a je ideální pro tradiční metodiky vývoje softwaru díky své agilní funkcionalitě. To, co odlišuje platformu, je její flexibilita sledovat probíhající úkoly a dlouhodobé projekty, koordinovat týmy a přidělovat povinnosti.
Primárním účelem Asana je pomoci manažerům delegovat projekty a udržet všechny na správné cestě kolem pracovních termínů.
Uživatel může zobrazit úkoly jako seznam nebo na nástěnce Kanban. Ke každému úkolu lze snadno přidat přílohy, dílčí úkoly, členy týmu a termíny dokončení. Každý úkol má vlákna komentářů, která vždy usnadňují komunikaci.
Po dokončení úlohy jsou všechny její součásti (včetně komentářů) archivovány. Poté můžete zobrazit historii práce pro daný projekt a použít ji pro fakturaci nebo recenze.
Asana stále nemá některé pokročilejší funkce sledování pro správu dlouhodobých projektů, ale mezi ty nejoblíbenější patří zobrazení časové osy, zobrazení portfolií a rozhraní přetahování.
Některé důležité funkce, které Asana postrádá, zahrnují živý chat, úpravy dokumentů a sledování času.
Asana má relativně jednoduché rozhraní, které uživatele nezahltí rozbalovacími nabídkami. Skutečnost, že platforma začíná s prázdným listem, však může být pro někoho zastrašující. Manažeři budou obvykle muset strávit nějaký čas seznamováním se s widgety a položkami nabídky, které mohou jejich týmy používat. Naštěstí můžete vždy vyzkoušet bezplatný plán platformy a otestovat jej se svou skupinou, abyste se ujistili, že před nákupem vyberete správnou strukturu.
Ano
Jira je vynikající aplikace pro správu projektů pro vývojáře softwaru. Dodává se s přímočarým a intuitivním rozhraním, díky kterému je vhodný i pro týmy, které nejsou technicky zdatné. Některé ze základních funkcí Jira zahrnují cestovní mapy, sledování chyb, agilní nástroje, jako jsou zprávy, nástěnky Scrum a mnoho dalšího.
Co se Pohledů týče, nabízí Board, List, Issue Detail a další. Chcete-li z tohoto nástroje pro správu projektů vytěžit maximum, měli by uživatelé mírně upravit konfiguraci Jiry. Vývojáři mají přirozený talent na ladění konfigurace, a proto jsou největšími fanoušky Jiry.
Mezi nejpokročilejší funkce Jira patří sledování chyb a správa problémů, které pomáhají vývojářům softwaru sledovat chyby v jejich projektech. To je dnes stále hlavní funkcí softwaru pro řízení projektů. Systém najde, sleduje a zaznamenává chyby, které si uživatelé mohou prohlédnout v nevyřízeném záznamu.
Platforma má také výjimečné funkce pro vytváření přehledů s více než tuctem dostupných přehledů. Díky této funkci mohou manažeři snadno získat přehled o výkonu svých týmů v reálném čase. K dispozici jsou grafy rychlosti, zprávy sprintu, grafy vyhoření, grafy vyhoření a další.
Systém ve společnosti Jira je vysoce přizpůsobitelný. Vlastní pracovní postupy umožňují týmům organizovat své projekty vizuálně, aby se zvýšila transparentnost a odpovědnost v průběhu celého procesu. Reporty a Scrum boardy lze také přizpůsobit.
Celkově jak Asana, tak Jira nabízejí vynikající funkce. Asana však závod vyhrává díky vyššímu počtu nářadí. Marketingové a obchodní týmy budou mít z Asany větší užitek, zatímco IT a vývojové týmy budou preferovat Jiru.
Asana vs. Jira – soukromí
Ásana
Asana je známá svými robustními bezpečnostními certifikáty a šifrováním dat nahrávaných na platformu. Pomocí dvoufaktorového ověřování můžete exportovat všechny své osobní údaje, vyladit hesla a změnit nastavení účtu.
Ano
Stejně jako Asana má Jira také silné bezpečnostní certifikáty pro import a export dat. Vyznačuje se dvoufaktorovou autentizací pro vyšší úroveň zabezpečení.
Data, která ukládáte na Asana i Jira, používají Transport Layer Security (TLS) pro přenos dat a šifrování AES256 pro data v klidu. Oba nástroje se při hostování dat spoléhají na Amazon Web Services (AWS). Soukromí však nelze zaručit, protože obě platformy distribuují data aplikacím třetích stran.
Asana vs. Jira – Integrace
ásana
Asana je relativně snadno integrovatelný nástroj pro správu projektů s více než 160 integracemi, včetně Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 a dalších. Většinu běžně používaných integrací lze nalézt v Asaně. Pokud stále nemáte přístup k požadované integraci, můžete vytvořit vlastní skript a propojit jej s Asanou pomocí nástrojů třetích stran.
Vzhledem k tomu, že Asana postrádá správné komunikační funkce, jako je live chat, je dobré ji integrovat se Slackem nebo Microsoft Teams. Na Zapier se můžete vždy spolehnout u všech typů pokročilých připojení.
Ano
Jira podporuje o něco více integrací ve srovnání s Asanou. S více než 250 doplňky má navrch proti Asaně a většině dalších podobných platforem. Mezi nejoblíbenější integrace patří:
- Adobe XD
- dívám se
- draw.io
- GitHub
- Slack
- Zendesk
- Trello
- Microsoft Teams
- Gmail
Celkově je Jira jasným vítězem, pokud jde o počet možných integrací. Obě tyto platformy však obsahují užitečné doplňky, které vám pomohou splnit většinu vašich potřeb.
Asana vs. Jira – zákaznický servis
ásana
Zákaznický servis společnosti Asana je založen na vstupenkách a dokumentace se používá poměrně snadno. Mají také zákaznickou podporu zahrnutou ve všech plánech, dokonce i v té bezplatné. Jejich tým podpory můžete kontaktovat e-mailem. V současné době nenabízejí telefonní služby.
Ano
Jira má zákaznickou podporu založenou na vstupenkách stejně jako Asana, ale k této funkci mají přístup pouze uživatelé placených tarifů. Uživatelé, kteří neznají slovník agilní metodologie, mohou mít potíže s procházením dokumentace. Jira také nemá telefonický zákaznický servis.
Asana vs. Jira – který z nich je lepší?
Asana i Jira nabízejí špičkové funkce projektového managementu, které z nich dělají jedny z nejlepších platforem svého druhu. Celkově je Asana lepší pro týmy mimo IT nebo pro ty, kteří hledají obecné nástroje pro řízení projektů. Jira se lépe hodí pro týmy vývoje softwaru, které chtějí mít přehled o svých projektech od začátku až po dodání.
Pro jaké druhy projektů plánujete používat tyto nástroje? Po přečtení recenze, která z těchto dvou platforem bude podle vás pro váš tým fungovat lépe? Podělte se o své myšlenky a zkušenosti v sekci komentářů níže.
